中学办公室工作计划
来源:工作计划 发布时间:2018-07-14 点击:
中学办公室工作计划篇一
学校办公室工作2014年的工作计划
学校办公室工作2013年的工作计划 本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地 开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协 调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作, 本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作:
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学 校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资 增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
8、 做好来信、 来访、 外调及校领导交办的各项临时性工作, 做好各类统计报表工作。
9、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育 和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响, 提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信 誉度。
10、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
11、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作:
1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动, 进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风 廉政建设。
2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好2013年党 员发展工作。
3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。
三、具体工作安排:
元月份:
1.教师年度考核及结果上报。
2.收齐学校各部门工作总结。
3.文档及材料整理。
4、制定结束工作安排。
5、增加薪级工资、教龄进档办理。
6、召开师德主题教育活动动员会。
7、召开新年茶话会。
2月份:
1.拟定工作计划。
2.行政值周安排。
3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
5.工资变动办理,教职工工资档案填写。
6、开展师德教育主题活动,收缴资料。
7、制定、公布2013年度学校工作计划。
8、制定落实各部门目标责任书。
3月份:
1.教职工通讯录打印。
2.建立教职工专项人事档案。
3、师德教育活动评比。
4、制定读书计划。
4月份:
1、开展系列读书活动。
2、学校档案材料系统整理
3、法人年审。
5月份:
1、读书活动评比总结。
2、劳动 年审。
3、制定结束工作安排。
4、师生意见反馈及测评工作。
6月份:
1、上半年出勤统计。
2、本年度职评教师统计。
3、编写上半年大事记。
4、配合做好考试工作。
5、督促、收缴各部门工作总结。
6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。
7、收缴、审验校本培训报告册。
7-8月份:
1、送审校本培训报告册。
2、教师半年度绩效考核。{中学办公室工作计划}.
3、文档及材料整理。
4、安排继续教育工作。
5.督促、收齐学校各部门工作计划
9月份:
1.制定工作计划
2.行政值周安排。
3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4.组织开学相关工作。
5、教职工调入、调出手续办理。
10月份:
1.整理各项资料。
2.教师职称材料学校初审。
3、职评材料上交。
11月份:
1.人事年报准备工作
2.工资年报准备工作
3、学校档案材料系统整理
12月份:
1.人事材料,工资信息材料处理上报。
2.师生意见反馈及测评工作。
3、督促各部门撰写2013年工作总结及2014年工作计划。
4、撰写2013年度学校工作总结和2014年度工作计划。
5、做好年终考核工作。
6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等 工作。
7、编写学校大事记。
中学办公室工作计划篇二
办公室新学期工作计划
办公室新学期工作计划
办公室在新学期围绕“巩固提升年”这一主题,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,增强工作纪律性,进一步做好组织协调、增强内部职能和公文处理规范等工作,新学期主要做好以下工作:
一、协助领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排。如校历上安排的各类教育教学活动,学校省规复评工作、民主评议政风行风活动,各类职称评聘工作,年度综合督导检查迎检工作。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,并及时做好台账。
3、做好学校各类周工作计划的收交及张贴,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
4、做好11月份党员发展及12月份党费收缴工作。
5、认真做好12月份学校各教学部、各处室报纸杂志征订工作。
二、注重学校宣传工作。
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各教学部、处室开展活动后及时上报信息。本学期将筹办72、73、74三期校报。维护和更新学校门户网站。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议、承担的各类大型会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,对人事调动、辞职人员及请病假人员及时登记造册,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档。
3、做好校史馆的管理和适度对外接待工作。对校史馆的物品全部拍照留底,对物品妥善管理,对来访客人热情接待。
五、认真做好日常事务性工作。
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。如各类通知的拟定和发送传达,力增准确无误。
2、规范做好公章的管理和使用。认真学习公章管理和使用规范,制作了公章使用申请表,确保重大事项有领导审核批准后后再加盖公章。积极为全校师生、家长、校友做好热情服务。
3、积极做好师情和学情调查,积极反映师生的要求。
4、协助做好对外联络与接待来访工作。
5、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。
6、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
7、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
8、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率。
中学办公室工作计划篇三
2013年学校办公室工作计划
增强主动工作意识,落实严实创新策略
全面提高办公室规范管理水平
---2013年学校办公室工作计划
2013年是我校面对新形势、抓住新机遇、再谋新发展的一年,也是我校第二个五年发展规划的关键之年,为充分发挥学校办公室的职能作用,全力推动学校各项工作目标的顺利完成,根据学校2013年工作要点,结合当前教育改革的新形势和学校发展需要,特制订2013年学校办公室工作计划如下: 一、2012年学校办公室工作所取得的主要成绩及存在的问题
2012年,在学校领导的正确领导下,学校办公室紧紧围绕‚扎实、规范、求新、提高‛的工作思路,以学校‚规范管理年‛活动为契机,在加强常规管理工作的同时,坚持高标准、严要求,努力改进工作方式方法,加强管理措施创新,全面提高服务质量及管理水平,全力提升服务品位,在积极协助学校领导加强教职工队伍思想作风建设和思想稳定工作、开展保持共产党员先进性教育和‚八荣八耻‛主题教育活动,进一步提高我校校务、党务工作管理水平等方面积极拓宽工作思路,强化细节管理,取得了较好的成绩,为进一步提升我校教育教学质量和办学核心竞争力,实现我校‚十二五‛规划第三年的办学目标发挥了应有的促进作用。但综观学校办公室一学期的工作,仍存在许多不尽人意之处,离规范化管理的要求及标准还有一定的差距。主要表现为:一是办公室整体主动工作意识不强,安排工作时,落实和协调能力不到位,存在某些推诿扯皮、办事拖沓和工作效率低下的现象。二是按照‚规范管理年‛活动的要求,各类档案及文字资料仍存在一定的差距,需要进一步加强细节管理。三是面对今后更加严峻的教育改革形势,思想政治工作和形势任务教育,特别是教职工队伍的思想稳定工作任重而道远,学校办公室工作人员要进一步提高正确分析问题、判断问题和独立解决问题的能力,对一些重大的、敏感性的问题,在认真吃透上级文件政策和学校有关精神的基础上,做好解疑释惑和思想疏导工作,及时请示汇报,积极协助学校领导努力在消除各种不稳定或消极因素上做文章,坚决避免重大集体上访事件的发生。四是宣传工作停滞不前,重视程度不够,未能及时有效抓住宣传焦点和热点,全面展示我校全新的办学形象。一方面,办公室人员未能很好地履行好宣传工作职责,所写宣传稿件很少;另一方面,未能发动其他相关处室及人员积极踊跃投稿,导致学校总体上缴稿件数量不足,更难保证在各大宣传媒体上宣传学校稿件的上稿率。五是劳资、人事档案资料管理不够规范,分类不细,标准不一致,存在疏放管理的漏洞。教
职工出勤及时公示制度落实得不够到位。六是教师文印资料管理和设施设备管理不够规范,审批和落实环节存在一定的盲区,设施设备操作需要继续加强专人负责。七是档案室在对文件分类归档管理、微机信息管理和图片资料管理方面薄弱,离档案规范管理要求及标准有较大的差距,同时,由于协调不到位,各处室存放的各类档案资料整理、移交不及时。另外,通过上级查档提出的问题,部分教师资料档案不够健全,为教师今后职称评定等工作埋下了隐患,需要进一步加强与有关部门的协调,尽可能使这部分教师的档案资料得以完善。八是办公楼卫生区域承包检查制未能很好的落实,定期检查、整改措施落实不到位,办公环境保持不好。会议室、接待室等公共办公场所使用与管理混乱,加强公物及卫生管理需要进一步加强。
二、2013年学校办公室工作的指导思想、工作目标、工作思路及主要措施
(一)、指导思想
以科学的学校发展观为指导,紧紧围绕学校2013年总体工作思路,在学校领导的正确领导下,全面推进学校各项工作的开展,积极促进学校快速发展,充分发挥办公室的参谋职能、协调职能和服务职能,努力改进工作方法,不断提高工作效率,加强规范化建设,为全面、高效地推动学校2013年工作目标的顺利完成而努力奋斗。
(二)、工作目标
1、按照学校2013年工作思路开展好各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、找准学校办公室工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项工作任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职评和年度考核等工作,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、加强办公室的组织建设和制度建设,进一步增强工作的实效性。
5、抓好档案管理和文印工作,采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序和高效。
6、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,积极、认真地做好各项创建工作。
7、确保政令畅通,落实好校长指示、领导办公会和校务办公会决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作。
8、努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。
(三)、工作思路
增强服务意识,强化工作职责,落实细节管理,发挥组织效能,提升运作效率,加强规范建设。
(四)主要措施
1、加强办公室自身建设,不断提高办公室工作人员的政治素养和业务工作水平。一是加强办公室人员自身学习。按照学校的统一要求,认真组织政治学习,了解党和国家在新时期的方针政策,努力提高办公室人员自身的政治理论素养;加强岗位业务知识的学习,结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和交流,针对工作中存在的问题和不足,制订切合实际的整改措施,并抓好落实。二是进一步健全完善办公室的各项规章制度,加强办公室工作的规范化管理。学期内,对办公室工作职责进行一次清理,进一步明确人员工作分工,增强人员工作责任心;修订完善办公室工作制度,明确办公室相关工作程序,推进办公室的各项工作规范化、制度化。三是增强服务意识,牢固树立为上级机关、校领导、其他处室、师生员工服务的思想,不断提高服务水平和质量。
2、积极开展形势任务教育,进一步促进师德师风建设。一是通过召开教职工大会、教职工代表座谈会、办好宣传专栏等多种形式,加强形势任务教育、学校生存与发展教育、师德师风教育、教师职业生涯发展教育,引导教职工内强素质,外树形象,乐业爱生,创新进取。二是以教师职业道德规范为底线,继续协助加大《师德建设‘十不准’》和《教师共勉十条》等检查考核工作力度,进一步提高教师遵循教育教学规律,依法管理、依法施教的自觉性和能动性,建构和谐文明、健康向上的教风和校风。三是规范《校长信箱》和校长热线管理,建立健全教职工师德考核档案,进一步提高我校教职工队伍管理水平。
3、继续开展好保持共产党员先进性教育和“八荣八耻”社会主义荣辱观主题教育,进一步提高我校党务工作管理水平。一是根据上级党委的指示精神,协助学校党总支继续加强学校党建工作,按照党建工作标准及要求,抓好各项自查整改工作,为更好地开展党务工作打下坚实的基础。二是以开展保持共产党员先进性教育和‚八荣八耻‛主题教育活动为载体,积极协助党总支进一步加大党员干部的教育管理力度,在坚持落实‚三会一课‛制度的同时,利用宣传专栏、校园网等,组织全校党员干部积极开展‚党员一面旗‛和‚学习新党章,我为学校添光彩‛等主题活动,进一步提高党员学习、教育活动的针对性和实效性。三是认真做好优秀共产党员典型的选树工作,积极开展好优秀党员、优秀党务工作者和优秀基层党组织的评比、推荐申报等活动,充分发挥党员干部的带头辐射作用,使党员的模范带头作用落到了实处。四是结合当前教育改革形势,积极协助学校党支部切实抓好教职工的思想政治工作和‚一人一事‛
的思想稳定工作,落实稳定、安全承包责任制,通过定期召开教职工代表、离退休职工代表座谈会、深入基层班组和教职工队伍调查研究、走访等形式,达到知民意,通民气,进一步提高我校教职工队伍的凝聚力,为全面推动学校各项工作的顺利开展创设良好的环境。五是结合学校实际,协助党总支积极开展‚创建学习型组织,争做专家型教职工‛活动,在我校党员干部队伍中树立起‚比学习、比干劲、比贡献‛的正气,切实提高我校基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。六是严格按照发展党员程序,积极协助做好入党积极分子的培养和党员发展工作,进一步充实我校党员干部队伍,保持我校基层党组织的生机和活力。七是进一步加强党务、校务公开栏的规范管理工作,促进党风廉政建设,充分发挥教职工对学校办学及管理重大决策的民主监督作用。
4、以“规范管理年”活动为契机,进一步规范学校办公室各项管理及服务工作,不断提升学校办公室严实管理水平,为推动学校顺利实施第二个五年发展规划,实现创办省级规范化学校的发展目标,促进学校全面、和谐和可持续发展奠定坚实的基础。根据学校《开展‘规范管理年’活动实施方案》,结合学校办公室实际,重点做好以下几方面的工作:
(1)按照学校规范管理年活动计划,继续配合学校相关处室开展好‚规范管理年活动‛,针对查摆问题及不足阶段中所查找出来的问题与不足,落实落实整改措施,抓好总结讲评,按时上报学校整改落实情况和活动总结,进一步促进学校各项管理工作的制度化、规范化、科学化。
(2)切实加强劳资、人事的规范管理,进一步提高精细化管理水平。一是规范劳资、人事档案资料的管理,建立健全教职工工资、公积金、各类保险‚一人一档‛制,各类档案资料专盒存放。二是严格教职工会议、升旗等大型活动的考勤,特别是要坚持每周、每季度、每学期、每年度及时公示制度,规范相关资料,考核情况要以书面形式及时反馈到学校财务,与教职工的工资挂钩。三是积极、主动地协助学校当日值班领导坚持每周至少两次抽查教工出勤情况,查岗及教职工出勤情况要及时进行公布,记录准确无误。同时,进一步规范教职工请、销假管理规定,落实教职工返校销假签认制度,做到各类统计清楚、准确。四是坚持定期对教职工基本信息,特别是人员岗位变更的公示制度,对教职工提出的异议,要及时请示,在掌握上级有关文件及会议精神的前提下,及时做出明确解释和答复,不留后遗症。五是严格执行教职工工资变动或其他牵涉教职工经济利益问题的请示制度,严格履行学校主要领导审核、签认制度,减少工作盲从性。六是按照上级及学校的安排与部署,积极主动地配合搞好学校用人及分配制度的改革,逐步完善我校人事安排和分配制度等方面的动态管理运行机制。七是以校本研究为主要形式,进一步加强教职工培训工作的管理,
协助学校领导做好教师专业成长与发展规划目标的制定工作,组织好教师外出培训、参观学习和聘请专家、学者到校举行专题讲座和读书活动,认真做好教师外出培训统计、返校汇报交流有关资料的收集等工作,促进我校学者型教师队伍建设。八是坚持按原则和制度办事,在认真宣传和落实上级有关文件精神的基础上,处事公正,减少矛盾。
(3)进一步规范学校工会、社会治安综合治理、老年、消防安全等管理工作。一是充分发挥好工会组织的纽带和桥梁作用,做好召开学校一届二次职代会的相关筹备工作,开展好合理化建议征集等活动,充分发挥民主管理、民主监督作用。二是积极实施‚送温暖工程‛, 关心教职工生活和工作中遇到的各种困难,落实好结对帮扶措施,积极协助学校领导认真做好‚一人一事‛的思想政治工作,努力创造条件为教职工排忧解难,为教职工安心工作、全心全意地投入教育教学创造良好的环境。三是坚持小型多样、生动灵活的原则,结合学校特点,积极组织教职工开展群众性文体活动,丰富教工业余文化生活,进一步增强团队精神的渗透力和教工队伍的凝聚力。四是充分利用宣传专栏、展板、举行专题讲座等形式,加强消防安全知识普及工作,进一步规范消防设施设备管理,定期检查应急灯、灭火器等各类消防器材的管理与维护情况,严格落实消防安全岗位责任制,切实抓好整改措施的落实等工作。积极协助政教处组织好师生消防器材使用及保养操作演习和学生火场逃生演练,落实各类突发事件应急预案和安全整改措施,坚决杜绝各类安全事故隐患。五是严格落实领导带班和值班责任追究制,进一步加强双休日、节假日、夜间值班管理,落实好交、接班制度;加强学校门卫和进、出人员管理;协助当地派出所和公安等部门进一步整治校园周边环境,加强校内临时工和流动人员的管理,整顿校园交通秩序,努力创建安全、整洁、有序、和谐的校园。六是积极协助做好离、退休职工、家属等特殊群体的思想稳定工作,落实领导承包责任制,自觉维护稳定大局。七是认真贯彻上级老年工作文件及会议精神,协助分管领导定期组织离、退休职工座谈会,落实好重大节日探望、慰问、走访困难离、退休职工家庭制度,把组织的温暖送到他们的心坎上。
(4)进一步规范学校车辆管理,确保安全高效。一是进一步规范和完善学校车辆管理档案。二是坚持安全、优质、高效的原则,严格落实我校车辆管理与使用规定,严格实行用车路单制和‚三交一封‛制,在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下,最大限度地降低车辆耗费。三是进一步规范对学校车辆驾驶员的管理,定期对车辆驾驶员进行交通安全教育,切实明确其职责和义务,确保车辆安全行驶无责任事故。四是积极配合学校分管领导和总务处做好对车辆的定期审验等工作,做到各类手续健全,减少车辆殆车率。
中学办公室工作计划篇四
2016年学校办公室工作计划
2016年学校办公室工作计划
1、2016年学校办公室工作计划
本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作:
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校XX年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作:
1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。
2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好XX年党员发展工作。{中学办公室工作计划}.
3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。
三、具体工作安排:
元月份:
1.教师年度考核及结果上报。
2.收齐学校各部门工作总结。
3.文档及材料整理。
4、制定结束工作安排。
5、增加薪级工资、教龄进档办理。
6、召开师德主题教育活动动员会。{中学办公室工作计划}.
7、召开新年茶话会。
2月份:
1.拟定工作计划。{中学办公室工作计划}.{中学办公室工作计划}.
2.行政值周安排。
3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
5.工资变动办理,教职工工资档案填写。
6、开展师德教育主题活动,收缴资料。
7、制定、公布XX年度学校工作计划。
8、制定落实各部门目标责任书。
3月份:
1.教职工通讯录打印。
2.建立教职工专项人事档案。
3、师德教育活动评比。
4、制定读书计划。
4月份:
1、开展系列读书活动。
2、学校档案材料系统整理
3、法人年审。
5月份:
1、读书活动评比总结。
2、劳动年审。
3、制定结束工作安排。
4、师生意见反馈及测评工作。
中学办公室工作计划篇五
2016年学校办公室工作计划
2016年学校办公室工作计划
一.指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的发展作出应有的贡献。
二.主要任务与目标
(一)增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作。
1.协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3.做好“双周工作安排”撰写工作,及时将工作安排发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)加强办公室建设,做好协调与服务。
1.争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2.根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,做到格式统一,行文规范。按月整理学校《大事记》并上报区教育局宣传办,做到实事求是。完整无缺。
3.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4.组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。
(三)高质量地完成办公室常规工作。
1.为学校迎来百年华诞做好工作。
在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
与学校各部门一起,做好“完美教室”、“十佳优秀班主任”、“读书节”、“体育节”、“艺术节”等各项活动的宣传和报道工作,做好百年校庆的各项准备工作。全力打造文明校园、书香校园、完美校园。
2.继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
制定科学的学校宣传工作计划,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排。深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示xx实小的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。 我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建
设发展成就的稿件。充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。按月填写《学校新闻报道统计表》,力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅。
办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室xx年的重点工作来抓。
3.继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
以创建省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
4.做好档案管理工作。
做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
5.管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。
6.完成好校领导交办的其他临时工作任务。
总之,在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
中学办公室工作计划篇六
2015年学校办公室工作计划
2015-2016学年综合办公室工作计划
根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务:
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
5、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。
6、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校2015年大事记整理工作。
7、协助学校做好教师的继续教育报名工作及教师资格证考试报名工作。
8、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
9、做好学校公章使用登记工作。
10、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
11、搞好学校网站、微信信息更新和维护工作。
12、做好学校领导交办的其他工作。
三、具体措施:
1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。
3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操
作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。
6、加强档案管理人员的教育,严格执 行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤、安全保卫、招生就业等学校各项工作。
8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。
综合办公室 2015年10月8日