事业单位文秘岗位专业知识

事业单位文秘岗位专业知识篇一

事业单位文秘基础知识1

事业单位文秘基础知识1

由于机关级别和类型不同，秘书工作内容也不尽相同。级别层次高的机关，秘书工作内容广泛，分工细致，各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位，秘书工作任务繁重，但是人员编制少，分工不细致，因此，秘书人员又具有“多面手”的特点。 本节将全方位介绍我国党政机关秘书工作的基本内容和作用。

一、秘书工作的内容

(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容

1.机关办公厅(室)的基本任务

办公厅(室)属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。

办公厅(室)的任务主要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务，主要是后勤服务保障工作。

2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务

秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》，各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务：第一，协助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二，协助首长密切各方面的工作关系;第三，协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四，协助首长掌管保密工作;第五，协助首长掌管机要工作;第六，主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七，掌管机关事务工作。

因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，可以总结为“既要参与政务，又要掌管政务”两个方面。而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的，具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务，具有明显的事务性特色。政务院的这些规定，

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虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的，但是却为全国秘书部门应当承担的主要工作内容确定了基本格局。

(二)秘书工作的主要内容

1.拟定、办理公文

拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。

拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。

办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。

办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。

2.办理组织会务

办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

3.调查研究工作

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调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。

每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。

4.信息处理工作

秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都需要收集并及时反馈给领导部门。

开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。

5.沟通协调工作

对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等，而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。

6.信访接待工作

信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信，要及时拆封，认真阅读，做好摘记，准确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热情接待，认真听记，恰当处理。

7.监督检查工作

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监督检查工作的主要内容分为三个方面，即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查;对领导人批办事件承办情况的督促检查;对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情况，向上反映情况。

8.公务接洽工作

公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作，是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容，主要包括：承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜，有协助联络公务，安排领导人接见，答复询问，落实承办单位，解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺利进行，秘书人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度，做好值班日记和电话记录。同时，还应熟悉领导者情况，与有关部门保持密切联系。此外，还应善于处理人际关系。

除上述之外，秘书工作还包括管理日常事务、机要保密、文书立卷与归档、领导公务活动安排、领导临时交办事项等。在日常工作中，秘书工作人员均应以认真负责的态度，保质保量，切实做好领导交办的各项工作和任务。

二、秘书工作的作用

秘书工作在领导机关和机关工作中，只有负责管理日常事务的责任和义务，没有决定权和指挥权。但是，由于其所处的特殊地位及其所承担的重要工作，决定了其具有下述作用：

(一)建议参谋作用

这方面的作用主要表现在领导决策的过程中。首先，秘书工作人员需要在决策的准备阶段做好调查研究工作，整理相关信息和资料，为领导决策提供科学可靠的依据;其次，在进行实施方案的选择过程中，秘书人员可以根据所掌握的信息和资料进行分析研究，并凭借自己的经验，为领导者提供有参考价值的材料、建议或方案;最后，在领导制定决策后，对于如何实施决策以及决策实施过程中产生的一系列新情况、新问题应如何处理，秘书人员也可提供参考意见或反馈信息。除了为领导者的决策发挥建议参谋的作用之外，秘书人员在拟写文件、提供办事和办会预案、提供办事的建议、综合处理信息等工作中，也需要充分运用自己的聪明才智，努力发挥为领导者提供建议和参谋的作用。

(二)事务助手作用

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秘书人员所起的事务助手作用更多的是指秘书人员辅助领导做好决策工作以外的具体事务性工作，使领导者有更多的时间和精力主抓大政方针问题，做好科学决策事项。秘书工作的助手作用主要体现在下列各方面的工作：一是做好日常的文书处理、会务和档案管理工作;二是做好文件信息的加工筛选工作;三是做好领导临时交办的工作;四是做好公务接洽、信访接待和领导活动安排工作;五是做好领导人某些必要的生活服务工作等。此外，秘书人员还应当充分发挥主动性，积极做好各方面的服务工作，争取成为领导的得力助手。

(三)中心枢纽作用

每一个机关、团体、企事业单位都拥有一套指挥管理系统。而秘书工作部门则正处于这套系统的中枢位置，发挥着其他职能部门不可替代的中心枢纽作用。领导集体或者领导者个人的决策、指示，都要通过秘书工作传递给实施单位。因此，秘书工作是否健全完善，其工作是否运转自如，直接关系到机关工作能否正常运转。因此，必须充分发挥好秘书工作部门的中心枢纽作用，真正做到“上情下达，下情上达”。

(四)统筹协调作用

统筹协调工作是秘书工作中的一项重要内容，也是秘书工作的一项重要职能，主要体现在三个方面：第一，在领导决策中发挥协调作用。决策前，领导者大都责成秘书人员对于要决策的问题组织或协同有关部门进行调研论证;决策后，秘书人员还要协同相关部门做好信息反馈工作，调查各有关实施单位对于决策的具体落实情况，保持工作运行的畅通。第二，对于日常工作中难以解决的重要问题，秘书人员还要秉承领导思想同时协调各方力量，抓紧解决和落实。第三，在日常办文、办会、办事过程中，哪些环节出现矛盾，一般均需要秘书人员按照领导的指示同各方协调关系，促进决策的落实。

(五)形象窗口作用

在日常工作和各种交往中，秘书人员需要经常代表机关或领导人出面，例如内外联系、洽商公务、群众信访、迎来送往等事宜均需要由秘书出面完成。而对外行文、组织会议、安排领导人的公务活动，更是秘书形象窗口作用在工作上的反映。因此，一个机关的形象及其工作面貌、工作作风、领导者的形象等都与秘书工作的形象窗口作用有着非常密切的联系，秘书人员在日常工作和生活中要坚决抵制“门难进、脸难看、话难听、事难办”的官僚主义作风和习气。

秘书工作的性质和地位决定了秘书工作是机关工作中各种信息的主要集散地，因此，秘书工作成为方便领导工作和机关工作的“信息库”和“资料库”，随时向领导者提供信息咨

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事业单位文秘岗位专业知识篇二

2015事业单位考试文秘专业知识试题及答案

2015年事业单位考试文秘专业知识试题及答案

（满分100分 时间120分钟）

一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分，共40分）

1.(）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。

A. 接待工作 B. 组织工作

C. 信访工作 D. 调研工作

2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。

A. 撰写接待总结 B. 落实接待事项

C. 核算接待经费 D. 清点接待物品

3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是（）。

A. 在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序

B. 如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车

C. 在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排

D. 外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位

4.因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。

A. 标志 B. 法律

C. 权力 D. 辨伪

5.下列不属于公务印章的是（）。

A. 某大学的学位印章 B. 某单位的办事章

C. 某办公室的收发章 D. 某办公人员的个人签名章

6.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。

A. 追踪 B. 超前

C. 选优 D. 最佳

7.信息工作的核心阶段是（）。

A. 存储信息 B. 收集信息

C. 传输信息 D. 利用信息

8.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。

A. 观察法 B. 问卷法

C. 购置法 D. 网络法

9.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。

A. 透明性 B. 准确性

C. 保密性 D. 全面性

10. 公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。

A. 备忘录 B. 信件

C. 通知 D. 报告

11. 根据信息的（），可将其分为横向信息和纵向信息。

A. 稳定状态 B. 来源方向

C. 性质 D. 作用

12. 信息交流与能量交换的一个根本区别是（）。

A. 共享性 B. 有用性

C. 无限性 D. 时效性

13. 对来访者热情接待，问清来访者的单位、姓名和事由。这符合来访处理的（）程序。

A. 接待 B. 处理

C. 立案 D. 回访

14. 下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是（）。

A. 目的明确 B. 内容系统

C. 态度谦和 D. 直接督查

15. 下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是（）。

A. 对于来访人员是麻风病患者的，信访部门直接派人送往医院

B. 具有传染性的麻风病患者，直接由卫生部门独自处理

C. 对于来访人员是麻风病患者的，让其本人直接到卫生部门进行检查

D. 具有传染性的麻风病患者，信访部门要协助卫生部门负责处理

16. 下列不属于保密纪律的基本要求的是（）。

A. 不在非保密本上记录机密

B. 不在私人通信中涉及机密{事业单位文秘岗位专业知识}.

C. 不该问的机密，绝对不问

D. 不在领导上级面前谈论机密

17. （）主要是指秘书人员在自己的职责范围之内，或根据领导的授权，调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系，促使机关活动趋向同步化、和谐化，以实现其共同目标的行为过程。

A. 协调 B. 沟通

C. 联系 D. 统筹

18. 秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面，下列选项中不属于自然科学知识的是（）。

A. 物理 B. 化学

C. 地理 D. 生物

19. 秘书口语表达能力的主要要求是（）。

A. 能言善辩 B. 快速详尽

C. 长于概括 D. 准确得体

20. 稳重与机敏相辅相成，秘书人员既要做到事事机敏，又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员稳重内容的是（）。

A. 处世稳健 B. 办事稳当

C. 待人稳重 D. 应急稳妥

21. 对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，其中不属于业务工作协调内容的是（）。

A. 会议协调 B. 事项协调

C. 同属部门的协调 D. 公文活动协调

22. 根据秘书工作的基本规律，（）是秘书工作存在的客观基础。

A. 领导工作对综合辅助性服务的需求

B. 秘书工作高质量的综合辅助性服务

C. 不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求

D. 领导者对综合辅助性服务的满意程度

23. 秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。

A. 参谋作用 B. 管理作用

C. 服务作用 D. 信息作用

24. 下列秘书事务中，属于对领导职能工作拓展延伸的是（）。

A. 分办拟办 B. 管理印章

C. 会务筹备 D. 督办查办

25. 在会议文件上附有文件清退目录的多属（）。

A. 征求意见稿 B. 领导讲话稿

C. 典型发言稿 D. 保密性文件

26. 记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（）记录法。

A. 纲要 B. 精详

C. 精要 D. 补充

27. 承办的主要依据是（）。

A. 催办 B. 拟办

C. 批办 D. 注办

28. 下列做法符合秘书人员交谈礼仪基本要求的是（）。

A. 语调柔和，使来客产生甜蜜感

B. 语言简练，问一答一，问二答二

C. 语意明确，直接指出来客的不足之处

D. 语速适中，指说话速度不太快也不太慢

29. 文书立卷的最后一个步骤是（）。

A. 结合、灵活运用文书特征组卷

B. 根据文书的价值和数量组卷

C. 填写案卷卷皮

D. 编目定卷

30. 清退会议文件资料时首先应（）。

A. 办理清退手续

B. 确定清退文件资料的范围

C. 整理清退文件资料

D. 填写“文件清退登记表”

31. 某地欲兴建一个水电站，需对该地区的自然条件、人口、交通、环境等进行调查，这种调查方法属于（）。

A. 典型调查 B. 普遍调查

C. 综合调查 D. 重点调查

32. 将反映同一问题的公文组合在一起是按（）特征组卷。

A. 形式 B. 来源

C. 问题 D. 内容

33. 承办是指（）。

A. 对公文的办理提出建议 B. 做好处置办毕文件的准备工作

C. 对来文贯彻或办复 D. 针对来文批示办理意见

34. 以下有关公文的说法错误的是（）。

A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B. 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

35. 公文的主送机关是指（）。

A. 受文机关 B. 公文的主要受理机关

事业单位文秘岗位专业知识篇三

2016事业单位考试文秘专业知识试题及答案

2016年事业单位考试文秘专业知识试题及答案

（满分100分 时间120分钟）

一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分，共40分）

1.办公物品的申请表需要有（）签字才有效。

A. 使用人、领取人、发放人 B. 使用人、批准人、发放人

C. 使用人、领取人、批准人 D. 领取人、批准人、发放人

2.介绍信是机关、团体、企事业单位向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的一种专用信件，具有介绍和证明的作用。根据介绍信的用途不同，可将其分为行政介绍信、组织介绍信和专用介绍信三种，下列选项不属于行政介绍信内容的是（）。

A. 被调人员的姓名、职务、级别

B. 被调往单位

C. 调任职务

D. 党员关系接转

3.秘书人员要为领导安排会晤做好预约事宜。当客人提出会见领导时，秘书人员需要记录对方的信息内容不包括（）。

A. 姓名 B. 职务 C. 要求 D. 年龄

4.下列不属于印章的法定印刻途径的是（）。

A. 上级主管机关刻制颁发

B. 公安部门规定的专门刻章单位刻制

C. 个人印制工作室

D. 单位内部使用的领导人签名章、专用章由单位出具证明，到指定的刻制单位刻制

5.下列关于会议保密工作的说法错误的是（）。

A. 会前应与保卫部门取得联系，采取适当的安全保卫措施{事业单位文秘岗位专业知识}.

B. 对与会人员进行保密教育，规定保密范围，不向规定以外的人员泄露会议内容

C. 确实需要在内、外宾混住的宾馆、饭店召开秘密会议时，应采取保密措施

D. 严格会议文件的管理，绝密文件应该在会议结束之前清退

6.职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范的总和。职业道德是人们在长期职业实践活动中对道德的高度总结，是社会道德在职业活动中的具体化、专门化。秘书人员的职业道德修养不包括（）。

A. 忠于职守 B. 廉洁奉公 C. 作风严谨 D. 严守机密

7.（）是指秘书人员所在行业、系统的专业知识。

A. 基础知识 B. 专业知识 C. 行业知识 D. 相关知识

8.（）是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习和积累所达到的水平。

A. 素养 B. 素质 C. 涵养 D. 内涵

9.秘书发挥参谋作用的前提条件是（）。

A. 信息的收集与整理 B. 调查的深入与实践

C. 获得领导的信任 D. 职能部门的配合

10. 下列不属于秘书知识结构中基础层次的核心的是（）。

A. 马克思主义理论 B. 社会学 C. 管理学 D. 语言逻辑学

11. 秘书，是一种职务名称，指处于（）地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导者的工作人员，是领导的参谋和助手。

A. 中心 B. 枢纽 C. 中介 D. 中枢

12. 秘书根据领导授权代表其出席会议，体现了秘书（）。

A. 工作内容的综合性 B. 工作方式的被动性

C. 工作范围的赋予性 D. 工作地位的从属性

13. 秘书应树立的最基本的观念是（）。

A. 政策观念 B. 服务观念 C. 创新观念 D. 领导观念

14. 秘书工作的参谋和助手职能是针对秘书工作的（）而言，并体现在秘书人员为领导办文、办会、办事的大量具体事务性的工作过程中。

A. 整体性 B. 事务性 C. 职能性 D. 部门性

15. 秘书部门和秘书人员在办文过程中发挥参谋作用的重要环节是（）。

A. 批办 B. 拟办 C. 承办 D. 催办

16. 联合行文标识机关时，标在前面的机关是()。

A. 上级机关 B. 组织序列表中靠前的机关

C. 主办机关 D. 其他系统的机关

17. 公文中的祈使句常常依靠()。

A. 修饰词表述 B. 惯用的句式表达 C. 感叹词表达 D. 无主句表达

18. 针对会场内的设备，秘书人员应当会（）。

A. 安装 B. 使用 C. 检修 D. 更换

19. 召开规模较大的联欢会，布置会场应采用（）的安排方法。

A. 上下相对式 B. 半围式 C. 全围式 D. 分散式

20. 一篇主持词的关键是（）。

A. 说明会议是经哪一级组织决定召开的

B. 介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数

C. 介绍会议召开的背景

D. 介绍会议的内容

21. 电话接待礼仪要求电话铃一响，拿起电话机首先（）。

A. 询问对方来电的意图 B. 自报身份

C. 准备进行电话记录 D. 询问对方身份

22. 公文的结尾，通常采用下述形式()。

A. 交代制发公文的根据与目的

B. 直接点明结论，以阐明制发此文的原因

C. 发出号召，提出希望与要求

D. 表示敬意、谢意{事业单位文秘岗位专业知识}.

23. 既可上行，也可下行，还可平行的公文是（）。

A. 通知 B. 意见 C. 决定 D. 函

24. 公文写作的第一个重要环节是（）。

A. 选文种 B. 熟悉公文格式 C. 确定行文方向 D. 构思框架

事业单位文秘岗位专业知识篇四

全额事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷 及参考答案

全额事业单位公开招聘

文秘专业人员笔试试卷及参考答案

一、单项选择题（每题1分，合计10分）

1、材料的真实性是文章的生命，这是指明了选材的（ B ）基本要求？

A、选材要准确 B、选材要真实

C、选材要典型 D、选材要充分 E、选材要新颖

2、公用文书和其他文件的主题词写在（ C ）。

A、标题的后面 B、正文之前“摘要”之后

C、正文的最末落脚处

3、国务院通过的文件，称为（ B ）。

A、法律 B、行政法规 C、法令

4、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，（ B ）排列在前。

A、主送机关 B、主办机关

C、抄报机关 D、协办机关{事业单位文秘岗位专业知识}.

5、会议通知按作用分，有正式通知和 （ C ）

A、预先性通知 B、书面通知

C、电话通知 D、广播通知

6、会场内的设备，秘书人员应当会（ B ）。

A、安装 B、使用 C、检修 D、更换

7、保密是秘书必须遵循的一项（ C ）。

A、规定 B、任务 C、原则 D、要求

8、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的 （ A ）。

A、联系 B、落实 C、检查 D、协调

9、秘书的接待工作应遵守以下原则诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和 （ B ）。

A、主动热烈 B、俭省节约

C、严肃认真 D、讲究排场

10、下面（ C ）属于会议管理性文件。

A、日程安排表 B、证件

C、会议须知 D、统计报表

二、多项选择题（全部选对得分，少选、多选都不得分，每题2分，合计20分）

1、主题是（ BCD ）。

A、一篇文章的主要结构

B、中心思想或基本观点

C、作者对客观事物和问题所持有的看法和评价

D、文章的灵魂与精神

2、应用文写作者应具备的主要素养（ ACE ）。

A、政治素养 B、艺术素养

C、知识素养 D、军事素养

E、智能素养

3、提高写作者语言素养的方法途径（ ABCD ）。

A、正字（即了解汉字的读音、意义、书写和用法）

B、遣词（即尽可能多地积累并准确分辨、正确选用词语）

C、炼句（即做到语句流畅，文通理顺，合乎语言法则和逻辑规则）

D、达意（语言能准确、全面有效表达出文章的内容和写作者的意图）

E、生动（形象生动，文字优美，朗朗上口）

4、公文立卷的步骤是（ ABCD ）。

A、编制立卷类目 B、平时归卷

C、年终调整定卷 D、归档。

5、宴请的方式一般有（ ABCD ）。

A、宴会 B、招待会

C、茶话会 D、工作餐

6、督查工作的对象是（ AC ）。

A、领导交办事项的落实情况 B、群众反映的情况问题

C、会议决定事项 D、工作中出现的新问题

7、演讲稿的特点是（ BCD ）。

A、受众广泛 B、口头传播

C、号召力强 D、富有情感

8、使用印章的原则是（ ABC ）。

A、印章由单位主要领导人具体负责使用

B、盖出的印章要清晰美观

C、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”

D、公章只要盖在落款处即可

9、秘书在会议期间的文书工作主要包括（ ABC ）。

A、 会议文件的分发 B、会议结束前文件的清退

C、会议文件的修改 D、会议文件的立卷和归档

10、秘书人员在纵向协调中，应重点了解协调的（ BC ）。

A、问题 B、方案 C、实施 D、评估

三、判断题（每题1分，合计10分）

1、公文的归档时间应在次年的1月底以前。（ × ）

2、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（ × ）

3、安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。（ √ ）

4、主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。（ √ ）

5、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范 。（ √ ）

6、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。

（ √ ）

7、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（ × ）

8、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（ × ）

9、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试大胆地闯如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。（ × ）{事业单位文秘岗位专业知识}.

10、秘书没有责任办理会后反馈工作。（ × ）

四、简答题（每题5分，合计10分）

1、制定一般会议筹备方案的内容有哪些？

（1）安排议题。

（2）确定会议名称。

（3）确定与会人员范围。

（4）确定会议时间、地点。

（5）明确会议通知内容。

（6）会议通知跟踪落实。

（7）布置会场。

（8）准备会议文件及会议资料。

（9）准备会议用品及设备。

（10）安排好会议后勤工作。

2、秘书工作的主要内容？

事业单位文秘岗位专业知识篇五

某事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案

一、填空题

1、办公室的任务，总的来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。

----柳新华编《行政机关办公室工作实务》 第15页

2、办公室工作人员的知识结构可分为：基础知识，专业知识和相关知识三个层次。

---柳新华编《行政机关办公室工作实务》 第31页

3、函是平行机关、不相隶属机关、单位之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。

-------《最新实用公文规范与写作》 第219页

4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分组成。

---------《最新实用公文规范与写作》 第461页

5、在向主送单位发文的同时，向不相隶属的有关单位发文，称为抄送。

----《最新实用公文规范与写作》 第481页

6、请示应当一文一事；一般只写一个主送机关。

---《国家行政机关公文处理办法》 第21条

7、公文须经本机关领导人审批签发。

---《中国共产党机关公文处理条例》 第21条

8、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

---《国家行政机关公文处理办法》24条

9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。

---《国家行政机关公文处理办法》第10条

10、根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关的公文种类主要有十三种。

---《国家行政机关公文处理办法》 第9条

二、选择题

1．秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C )与工作的被动性两个方面。

A．被领导性 B．中介性 C．从属性 D．隐秘性

2.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误 是 ( C)

A．违反报告不得夹带请示的规定

B．违反应协商同意后再发文的规定

C．错误使用文种。应使用函

D．错误使用文种，应使用报告

3．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 (D )

A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示

4、会议签到工作是（ A）的重要手段。

A、准确统计到会人数 B、分发会议文件

C、联络感情 D、掌握会议报到动态

5、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（B ）记录法

A、纲要 B、精详 C、精要 D、补充

6、多级上行文（ A）

A、只有在少数特殊情况下才可以采用

B、是上行文最基本的行文方式

C、是上行文一般使用的行文方式

D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用

7、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（B ）

A、德高望重者 B、第一线领导

C、年青领导 D、退休的领导

8、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（C）与工作的被动性两个方面。

A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

9．收文办理的程序是（A）：

A。签收-登记-审核-拟办-批办-承办-催办

B、签收-审核-登记-拟办-批办-承办-催办

C、签收-登记-审核-承办-批办-拟办-催办

D、签收-登记-拟办-批办-承办-催办-审核

10、下列词组没有错别字的是( B )

A、不胫而走 并驾齐躯 百感交集

B、臭气熏天 待价而沽 断章取义

C、飞扬跋扈 形势严峻 再接再励

D、始终不逾 惟妙惟肖 委屈求全

三、简答题

（一）、办公室工作的基本原则。

参考答案：

1、准确的原则；

2、迅速的原则；

3、保密的原则；

4、密切联系群众的原则；

5、一切从实际出发的原则；

6、精简高效的原则；

7、严谨科学的原则；

8、协作配合的原则。

-------柳新华编《行政机关办公室工作实务》第9页

（二）、协调者应具备哪些良好的素质？

1、要有良好的政治素质和思想素质；

2、要忠于职守，要有高度的事业心和强烈的责任感；

3、要有丰富的知识。

------柳新华编《行政机关办公室工作实务》第91页

（三）、秘书工作有那些特性？

参考答案：

1、政治性；

2、辅助性；

3、被动性；

4、综合性；

5、事务性。

---陈合宜著《秘书学》第81页

（四）、公文撰拟应注意的问题有哪些？

参考答案：

1、公文内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定；

2、公文要做到情况属实、观点明确、操作性强；

3、撰写公文要文字精练，篇幅简短；

4、撰写公文要遵守保密制度。

--柳新华编《行政机关办公室工作实务》第139页

（五）、请示与报告这两个文种有什么异同?

参考答案：

1、它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种；

2、它们是两个不同的文种，不能写成请示报告混淆为一个文种；

3、要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不 要求上级批复的必须用报告；

4、请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。

事业单位文秘岗位专业知识篇六

2014湖南事业单位文秘专业知识(四)

2014湖南事业单位文秘专业知识（四）

一、秘书工作的特征

（一）秘书工作的本质特征

秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于一定的领导机关或领导者，并为领导工作提供综合辅助性服务。因此，综合辅助性服务是秘书工作的本质属性。其具体体现为：（1）所有秘书工作都要围绕领导工作展开。领导工作涉及哪里，其工作范围就要扩展或延伸到哪里。（2）能够参加领导班子的各种会议并共同研究问题，并提出各种解决问题的方案，但是只有发言权而无表决权，更无决定权。

（3）秘书人员在处理任何问题时，一般只能根据领导的意图和指示的精神办