乡镇档案管理工作总结

乡镇档案管理工作总结篇一

创建档案示范镇工作总结

创建档案示范镇工作总结

鱼城镇始终把档案工作作为一项重要工作，认真贯彻执行《档案法》和《山东省档案条例》，采取多种行之有效的措施，加强农业农村档案工作，努力推进新农村建设进程，为全镇经济发展、社会稳定做出了积极贡献。目前，该镇档案室保存文书档案780盒(卷)5600余件，党员档案101盒2300余件，荣誉档案80件，计生档案150余盒，林改档案40盒，经管档案40盒，声像档案50盘，村两委换届档案40盒，新农合档案73盒，室藏档案均内容完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。

加强领导，建立管理网络。根据工作需要，该镇成立了以党委书记、镇长田书敏为组长，纪委书记为副组长，各站所主要负责人为成员的档案管理领导小组，明确了一名专职档案员，各站、所、办均明确一名同志为兼职档案员，进行档案工作日常管理;同时，指导各村、镇直各部门成立档案工作领导小组，明确专兼职档案人员，建立健全了覆盖全镇的档案管理网络;坚持每年举办一次培训，邀请县档案局业务骨干进行档案业务知识辅导;每年春天组织各村档案员以管区为单位集中建档，相互交流，取长补短，并结合各村实际，实地进行业务指导，帮助各村改进工作中的不足，不断提高档案人员的业务素质，全镇村级档案管理工作的整体水平明显提升。

明确任务，健全工作机制。该镇坚持“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，始终把档案工作摆在重要位置，把繁荣发展档案事业作为全面建设社会主义新农村的一项重要任务，与经济建设和其它社会事业一起规划，一起研究，一起部署，一起落实，列入年度工作计划，不定期召开会议，分析研究解决档案工作中存在的问题，并在人力、财力、物力上给予大力支持，力促档案工作有序进行。

建立制度，明确岗位职责。该镇按照《档案法》、《山东省档案条例》和《济宁市档案管理办法》等法规标准要求，结合实际，建立健全了文件材料收集、整理、保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记等管理制度，各村及镇直各部门档案人员建立了岗位责任制，确保档案工作有章可循，规范开展;先后制定出台了《鱼城镇档案管理办法》、《鱼城镇村级文件材料分类方案》、《鱼城镇村级文书材料归档范围和保管期限表》等规章制度和应急预案，档案收集整理工作更加规范。

广泛宣传，营造浓厚氛围。为充分认识档案工作的重要意义，该镇充分利用广播、黑板报、张贴标语、出动宣传车等形式，广泛宣传《档案法》和《山东省档案条例》，充分认识做好档案工作对加强农村三个文明建设具有重要而深远的意义，切实增强做好档案工作的责任感和紧迫感。

加大投入，提供物质保障。该镇党委政府每年将档案建设资金列入财政预算，先后投资5万余元建设了规范的档案室，配备了档案橱、温湿度计、灭火器、防光窗帘、防盗门窗等设备，达到了“九防”要求;同时，设立了阅览室和荣誉室，配备了电脑，安装了档案管理软件，切实将档案管理纳入镇办公自动化规划。

规范整理，管理日趋完善。该镇将2010年以前的镇机关档案全部收集齐全，整理完毕，分别存放，档案归档率、完整率、准确率均达到98%以上;建立了案卷目录、归档文件目录、

专题目录、文号索引等检索工具，编制了全宗指南、组织沿革、大事记和有实用价值的各种档案文件专题汇编;开展目录数据录入，建立了档案、资料、图书、信息统一管理体制，实现信息共享和档案检索自动化;同时，通过采取灵活的方式，积极做好档案利用服务，建立了政府信息公开场所，面向农民开展现行文件查阅，严格实行借阅登记、利用效果登记，做到档案服务有始有终;成立档案鉴定组织，按规定进行档案鉴定销毁;加强库房日常管理，定期进行安全检查、打扫卫生、温湿度控制，并做好记录;制定了档案灾害应急处理机制和村级档案管理考核制度。

截至目前，该镇5家规模以上企业、10个站所和2个学校全部建立了规范的档案;村级建档率达到了100%，35个行政村成为档案工作示范村，起到了典型带动作用，为加快社会主义新农村建设发挥了重要作用。

乡镇档案管理工作总结篇二

2015年度档案管理工作总结

2015年度档案管理工作总结

2015年度档案管理工作总结

一、档案交接工作

1、人事档案的交接。档案室成立之初，在主管领导的监督与指导下，分别完成了我局内部与公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。所涉及的内容包括全县所有在我局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。干部在职档案共计1895份，离岗、企业干部档案共计890份；职工档案移交在册档案2075份。6月9日下午，与组织部、县工商局的有关同志去市工商局接管划转回归我县地方管理的县工商局科级以下干部人事档案，共计198卷。其中，在职公务员档案120卷，事业职员档案43卷，事业工人2卷，离退人事档案33卷，并办理了交接手续。6月18日下午，在我县质监局接管划转回归我局地方管理的质监系统的人事档案，共计69卷，其中，与市质监局办理了10名公务员档案的交接，并办理了档案转递手续；与县质监局的负责同志办理了46卷在职干部职工档案以及13卷离退休人事档案的交接工作。

2、社保业务档案的交接。分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。工伤保险业务档案2010年至**年装订档案共计241卷，其中包括社会保险管理类7卷，征缴类132卷，待遇类50年21卷，待遇类10年77卷，业务统计报表4卷；2004年至2010年未装订档案共计33盒，2004年至2009年工伤保险待遇支出档案若干袋。养老保险所共移交2012年至**年业务档案210卷，2004年至**年退休人事档案若干。医疗保险所共移交2012年至2015年业务档案546卷。社会保险管理股共移交**年11月19日至2015年3月11日审批退休档案133份。

二、档案转递工作

1、按照我局2015年7月9日下发的《关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知》要求，将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事代理，共转移档案695卷；

2、按照县委县政府《关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知》献字【2006】5号文件精神，将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、**种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理，干部、职工档案共计219卷；

3、根据**省国营梅庄洼农场2002年5月13日与我局签订的《单位委托保管流动人员档案协议书》规定的保管期限已过，不再续订保管档案协议书，与原单位办理了档案转递手续，将21卷职工档案由原单位提走。2、按照对干部人事档案的管理权限，与县委

组织部办理了部分人事档案转递手续，其中转出干部档案20卷，转入干部档案5卷，归还之前借出干部档案1卷。

4、档案借出与归还工作，共归还借出职工档案59卷，干部档案1卷。因评职称借出档案材料16人次，共计档案材料56份。

5、接收士兵安置档案13卷，档案转递两卷。退休档案移库共计20卷。接收2015新考录公务员档案12卷。接收社会保险管理股退休档案81卷。

三、档案核查工作

1、按照《**城区供水合作工作实施方案》要求，对我县自来水公司工作人员进行重组。档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案，结合自来水公司提供的人员信息，共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。经核查在职人员共96人，有人事手续未上班人员8人，停薪留职人员15人，调出人员4人，退休人员38人，到退休年龄待办退休手续人员2人，共计163人。

2、严格按照《干部人事档案审核资料选编》中规定的档案材料的分类，审核整理干部档案51卷。

3、档案审核：一是将应审档人员分单位打印名单，制作审档记录表格；二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分，先从乡镇审核；将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中；三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告；将存疑或有些信息拿不准的记录下来，阶段性的做出总结、汇报，并提出整改建议；截止10月底共审核档案120卷。

四、档案材料的收集与档案整理工作

1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差，为了更好地保护档案材料不受损坏，以及便于管理和查阅，我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒，共计1600多份，这项工作现已完成，档案全部存入在职人事档案库。

2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成，共整理档案2232卷，现已全部建立电子台账。{乡镇档案管理工作总结}.

3、档案材料的收集。严格审查所收集的档案材料，保证档案材料填写完整；杜绝材料涂改、伪造，保证材料真实；做好收集材料记录，详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息，以备查阅。自3月份以来共收集档案材料9996份。

4、档案材料的入档。认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员，确保材料准确入档，避免张冠李戴。共完成了年度考核表、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996的入档工作。

五、档案查、借阅工作

在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度，严格按照规定办理档案查、借阅以及档案的其他使用情况。共办理档案查、借阅400多人次。

六、其他工作

根据档案整改发现的问题，以及档案信息的更新，自5月25日开始安排了部分干部填写《干部履历表》，对所填内容认真审核，此项工作已完成。

在今后的工作中，我们会不断积累工作经验，继续做好档案室的日常管理工作，严肃工作纪律，加强业务学习，不断提高综合工作能力，弥补工作不足，认真发挥好档案室的管理职能，确保档案的安全。

乡镇档案管理工作总结篇三

乡镇新农村建设档案工作情况汇报

崔家坝镇创建全省社会主义新农村建设档案工作

示范乡镇汇报{乡镇档案管理工作总结}.

在上级业务部门的正确领导和大力支持下，我镇认真贯彻落实国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，紧紧围绕深化农村改革，促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心，始终坚持“抓好农村档案工作，服务新型社会主义新农村建设”的指导思想，狠抓了农业和农村档案工作，规范了农村档案。强化档案工作的组织管理、阵地建设和业务人员培训，农业和农村档案工作得到了健康发展。现将我镇新农村建设档案工作的主要情况汇报如下：

一、档案创建基本情况：

1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我镇档案室现有专用库房壹间，面积60平方米，另设有办公室、实物成列室、阅文室各一间，铁皮档案柜10组、目录柜1组等。配备了灭火器、空调机、扫描仪、防磁柜、干湿温度计、复印机、照相机、微机等设备，门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。全镇11个村1个居委会均设立了档案室，配备了档案柜。

2、档案资料情况。档案室原有文书档案（2008年以前档案）1886卷，装订文书档案1109件，专业档案76卷，照片档案536张，声像档案53盘，实物档案165件，科技档案4卷，资料542

册，编研资料5种。通过一年来的工作新增文书档案817卷（其中综合类303卷，组织人事类154卷，科教文体类48卷，政法类76卷，经济工作类175卷，农村工作类61卷），照片档案41卷，实物档案27卷。全镇12个村（社区）共建立文书档案390卷，照片档案410卷，实物档案144卷。

3、档案管理情况。建立了书记、镇长亲自抓，分管领导督促抓，办公室主任具体负责，专职档案员具体抓，兼职档案员协助抓的档案管理网络。建立了档案目标管理规划，完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度，配备有档案专用库房和现代化装备，对库存档案全部录入了微机，实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。

二、主要做法

（一）加强组织领导。

镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作，为深入贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》和市档案局有关档案管理工作要求，研究进一步加强我镇新农村建设档案工作，镇政府专门研究出台了《崔家坝镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，成立了以镇委副书记、常务副镇长为组长，分管领导镇委委员、副镇长为副组长，镇直相关单位负责人以及各村（社区）书记为成员的领导小组，负责档案工作的领导和组织协调。召开了全镇农村档案工作会。安排部署我镇新农村建设档案工作，明确了我镇

做好档案工作的目标任务和原则，要求各涉农部门、各村（社区）要在党委政府的统一领导下加强协调配合，依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查，形成合力，齐抓共管，共同推进新农村建设档案工作。

（二）创新工作机制。

一是落实制度管理机制。规范新农村建设档案管理工作的各项规章制度。制定和完善了《档案工作人员岗位责任制》，《档案保管制度》，《档案保密制度》，《档案查阅制度》，《档案统计制度》，《档案移交制度》，《档案销毁制度》，《档案立卷归档制度》八项制度。二是强化目标考核机制。将档案工作纳入综合目标考核验收体系之中。加强镇村档案的规范化管理，制定实施档案管理规范化标准和目标考核细则，推进镇级档案管理的规范化、制度化和现代化，切实提高镇、村级档案管理水平。认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定。依法搞好社会主义新农村建设档案工作。

（三）落实保障措施

一是人员保障。在镇档案工作领导小组的统一协调下，镇组建了档案创建工作专班，抽调党政综合办公室人员和镇档案管理人员组成工作专班逐村进行指导，统一进行装订、登记、整理，确保标准统一。二是经费保障。为规范村级档案管理，镇政府投入资金近15万元，给各村（社区）统一购置配备了铁皮档案柜、

荣誉陈列柜、档案夹、文件袋等相关设备设施。督促各村（社区）做好档案管理工作，我镇12个村（社区）均建立了村级档案室，室内档案整理规范，有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。

（四）强化宣传引导

结合新农村建设工作的实际，不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例，采取多种形式，利用会议、张贴标语、悬挂横幅等形式，广开宣传渠道，提高镇、村干部的档案意识，推动新农村建设档案工作健康发展。

乡镇档案管理工作总结篇四

乡镇档案示范村创建工作情况汇报

**乡档案示范村创建工作

情况汇报

村级档案工作是农业和农村工作中一项必不可少的基础性工作，提高和规范村级档案工作，对于促进农村发展与稳定，推进社会主义新农村建设具有十分重要意义。**乡档案示范村创建工作在乡党委、乡政府的正确领导下，在区档案局等部门的大力支持和帮助下，取得了一定成绩，现将有关情况汇报如下：{乡镇档案管理工作总结}.

一、主要作法

1.明确目标，责任落实。乡党委、乡政府确定7个示范村、7个合格村的目标任务，成立了创建工作领导小组和办公室，将村级档案工作纳入年度工作目标考核；将创建任务下达到各行政村，明确第一责任人和直接责任人，确保在9月底以前完成工作任务。

2.加大投入，改善条件。去年以来，各村投入资金11万元用于档案管理，全乡有9个村安装密集架108节，并配备了电脑、除湿机、专用检索柜及实物陈列柜，为村级档案规范化管理奠定了物质基础。乡政府发文对通过示范村、合格村验收的，与区财政同比配套奖励。

3.落实待遇，聘请外援。考虑到创建工作是一项突击性工作，有关人员误工时间长，特规定对村级档案员及相关人员的加班费由村委会拟定方案，提交村民主理财小组审核后酌情解决，原则上不超过村书记1个月基本工资；同时，聘

请专业人员和回乡大学生协助进行电子表格录入等工作，确保按质按量按时完成。

4.加强培训，现场指导。一是请区档案局对村级档案员进行示范村（合格村）创建业务培训，组织人员在**坪村进行现场讲解； 二是建立“**乡档案群”，将各种文件、表册、信息发布在群的文件中方便各村下载，编辑《关于村级档案示范村（合格村）创建活动档案整理中有关具体问题的说明》、《**乡档案示范村创建工作任务分解表》，整理各门类归档章、脊背、电子表格发布在群文件中，同时，将各村在工作中出现的问题直接用图片发布在群中供各村学习，及时纠正错误。三是根据每个村的不同进度，分别到各村进行现场指导，帮助完成一个年度文书档案和一种专业档案的分类、编号和电子表格录入，帮助各村整理概况和各年度大事记。

5.统一订购，节约费用。根据各村的需要为各村代购除湿机和全部档案装具，提供陈列柜定制基本价格和有关人员信息，节约了物资采购费用和村干部的时间。

二、工作进展及下一步工作安排{乡镇档案管理工作总结}.

（一）工作进展

全乡16个行政村有独立档案室的14个村，两个村办公楼在建；9个村安装密集架共108列，总投资11万元；14个村已购置除湿机，7个示范村完成陈列柜的定制计划，14个村档案装具全部到位。

7个示范村、7个合格村的创建工作已全部展开，各村成立了创建工作领导小组和工作专班，落实了工作人员和电脑操作人员；至8月初，**坪村、大水田村工作进展较快，

已进入专业档案录入阶段，部分村因为8月7日的重大灾情进展较慢。

（二）下一步工作安排

8月中旬，将对各村档案示范村创建工作进行一次督办检查，完善相关工作，督办设施设备，进一步加强业务指导和后期服务，确保创建工作按计划进行。9月，将组织有关人员对示范村进行预验收，对合格村进行实质性验收。

三、存在的问题

一是档案资料收集不齐全。一些村涉及民生的经济合同、劳动就业等方面的“以我为主体”的文件材料收集不够不全，很多请示、报告、统计表上报后没有留存，很多文件进入了专业档案，照片、音像、实物、光盘等特殊载体档案的收集很少；而一事一议、普法及五个基本、七个体系中的没有存档价值的东西太多。

二是硬件投入不足。个别村没有独立的档案库房，由于投入较高（一般需4万元左右），部分村没有配备密集架、除湿机、空调等设备，部分村缺乏电脑、打印机等档案管理电子设备。

三是村级档案整理太复杂。一是文书档案分类太细；二是归档章型号太复杂，位置不一，非专业人员听不懂；三是专业档案目录号使用拼音字母代替中文使很多村干部弄不明白，看不懂。

乡镇档案管理工作总结篇五

2015办公室档案管理人员工作总结

办公室档案管理员个人工作总结

我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。自从2013年我调入机关事务管理局，我一直在办公室从事文印工作（兼档案管理员），在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好2015年的工作，现将14年工作总结如下：

思想方面

我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参加局机关组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。

一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持共产党员先进性”的理论学习，虽然我不是党员，但是我还是积极学习有关共产党员先进性的有关知识，学习党的“路线、方针、政策，努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。

二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成各项工作任务，能熟练的操作各种办公系统软件，操作失误、差错明显减少。在2005年通过自己的不懈努力，我还取得了法学本科的文凭，使自己干好工作的本领进一步得到了提高。

三是虚心向周围的老同志、老师傅请教，从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作打下了良好的基础。 工作方面

办公室是局里的重要科室，是局机关的信息枢纽，工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它科室工作需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。

一、认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室，一言一行都代表着单位的整体形象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我始终遵循“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复”的原则，每次看着来办事的同志满意而归，作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了体现。

二、在工作中我还带管三密文件的传阅，我严格按照三密文件的传阅、保密要求，认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责，确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求，不该看的绝对不看，不该问的绝对不问，不该讲的绝对不讲，确实做好了三密文件的保密工作。

三、真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足一是政治理论学习不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆，创新工作方法的能力不强。

在过去的一年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，在机关事务管理局的这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我，任重而道远，我一定要努力工作，勤奋学习，严格遵守各项规章制度，虚心向同志们学习，争做优秀的勤务员。

为了把15年工作做的更出色，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同志相互交流好的工作经验，争取15年的工作更上一个新台阶。

乡镇档案管理工作总结篇六

2015年司法局档案管理工作总结

今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：{乡镇档案管理工作总结}.

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了责任，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，符合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，符合规范要求。

5、根据我局实际情况， 建立了档案借阅和利用登记制度，完善了

《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高，特别是公证档案，在提供证据、查找合同依据等方面，为当事人提供了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。

目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。