word排版范文

word排版范文篇一

Word排版常用技巧

Word排版常用技巧

一、字体运用技巧

了解和熟悉字号、字体与字形是计算机排版的基础知识。

1、字号

字号是字的大小规格。一般采用“磅数制”和“号数制”来表示。

（1）磅数制

磅数制又称点数制，1磅=0.35mm。

（2）号数制

字的大小用号来表示，如5号字、4号字等。在排版中用号数表示比较方便，共有22种字号。

公文排版中一般用3号或4号字，图书正文排版一般使用5号字，期刊正文使用5号或小5号字。公文大标题排版用2号或3号字。

2、字体

常用印刷字体主要有：宋体、仿宋、楷体、黑体四种。图书正文排版一般使用宋（书宋）体，期刊正文排版一般使用书宋体，公文正文排版一般使用仿宋体。公文大标题使用黑体或标题宋体。

（1）宋体：宋体字的字体方正稳重，秀丽清晰，阅读醒目，是千百年来在书刊等应用中被人们优选出来的一种字体，所以书刊、报纸、杂志的正文大都采用此种字体（书刊一般字体大一些且行距也相对大一点，多使用竖画略粗一点的书宋字体，不过现在有些杂志或书籍也使用细等线体，而报纸由于行距较密且字体较小，因此多采用报宋字体）。

特点：横细竖粗，“撇如刀，点如瓜子，捺如扫”，笔法严谨，带有装饰性的点线，字形方正典雅，严肃大方，是美术字体之首。

宋体是与印刷术同龄的出版字体，最适用于包括电视字幕在内的任何媒体。当你不知道选择哪种字体的时候，就选择宋体。西方拼音文字的印刷体都沿用了中文宋体的韵味并公认为是国际化字体。这种最普通、最平淡的字体其实是最美、最永恒的字体。正文多用五号宋体字。

（2）仿宋：笔画粗细一致，讲究顿笔，挺拔秀丽，适合手写体的仿宋体，当时称为新宋。是现代宋体的一种。

特点：字身秀长、宋楷结合、横斜竖直、粗细一样、间隔均匀，起笔顿顿，落笔顿顿。

仿宋体是早期中文打字机的专用字体，由于那种打字机多用于国家机关，因此仿宋体至今仍是红头文件的专用字体。印刷品中使用仿宋体给人某种权威的感觉，一般用于观点提示性阐述，电视字幕不多用。主要用于书、报、杂志及古籍

和诗词、仿古文献正文和小标题。

（3）楷体：楷体字的字体典雅，笔画圆润，结构匀称，流畅自然，字体娟秀，带书卷味。

特点：形体方正，笔划平直，规矩严谨，丰满秀丽。它是近、现代印刷品中追求书卷味的产物，适用于书、报、杂志及各级教材的中小标题，低幼读物和启蒙教材正文等；在专业书籍中多用于主观文字当中。

（4）黑体：笔划横平竖直，粗细一致，笔划较粗，方头方尾形成方黑一体而得名。

特点：由宋体结构，笔划单纯，相互大方，醒目粗壮。

黑体字在字架上吸收了宋体字结构严谨的优点，在笔画的形状上把横画加粗且把宋体字的耸肩角削平为等线状，形成横竖笔画粗细一致，变宋体字的尖头细尾和头尾粗细不一的笔画为方形笔画，因而独具一格，给人一种粗实有力、严肃庄严、朴素大方的感觉。

厚重、抢眼。多用于标题制作，有强调的效果。但电影、电视唱词字幕字号较小，用宋体有时容易让人看了眼花，用清瘦型的黑体做唱词已被普遍接受。

3、字形

字形是指字的形状。如方形、长形、扁形、粗笔、细笔等。

二、版面基本术语

1、版面结构与版心

版面结构由版面、版心及版式组成。

版面：指在书刊或报纸的一面中，图文部分和空白部分的总和。版面由版心、

0：

图0

版心：版面的文字部分和图表部分。版心尺寸受开本大小制约。各种标准开本对应标准版心尺寸。版心的基本参数有：字号、行距、每页行数和每行字数。

版式：排版的格式。包括：

①版心尺寸、行数/版、字数/行；

②正文的字体与字号；

③各级标题的字号、占行及排版形式（居中、前空、回行等）；

④插图、插表的排版形式；

⑤页码、书眉、脚注形式；

⑥正文以外的附件部分的排版形式（附表、附图、参考资料等）。

2、排版说明术语

①通栏：正文行长度与版心宽度相等。

②分栏：正文行长度为版心宽度的1/2(双栏),1/3(三栏)等。分栏排时，栏间留空称为栏间距。期刊、报纸常用分栏排。

③跨栏：正文分栏排时，随文的插图、表格在一栏中排不下时，需伸展到另一栏称为跨栏或叫破栏。

④背题：标题起在页末行，下面无正文相随，称为背题。背题是排版的禁忌，可通过减行或加空来避免背题。

三、排版常用技巧

1、设置纸张和文档网格

写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

图1

通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。

很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设

置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

考虑到阅读报告的LD们，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。

图2

选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。

2、设置样式

现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。

熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。

样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样

式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容既有格式，又有样式。例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1 + 居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。

图3

图4

“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，

word排版范文篇二

WORD格式排版大全

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（修订版）

目录

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WORD分页符详解—WORD2003

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图文讲解Word 2003写毕业论文的排版技巧 几个常用到的快捷键

要注意的地方

单面打印的简单报告

设置纸张和文档网格

设置样式

查看和修改文章的层次结构

对文章的不同部分分节

为不同的节添加不同的页眉

在指定位置添加页码

插入目录

小结

知道word2003怎么巧删分节符吗？

Word 2003样式和模板的应用

Word 2003 模板制作

如何用WORD制作模版

在WORD2003中制作试卷模板

使用Word模板

毕业论文页眉设置步骤图解说明,奇偶页不同打印 Word2003使用技巧（上）

一、文件管理技巧

1.1打开WPS文档

1.2显示更多最近使用的文档列表

1.3同时打开多个文档

1.4快速打开以前的文档

1.5自动打开指定的文档

1.6一次保存多个打开的文件

1.7快速关闭多个打开文档

1.8快速关闭指定的多个文档

1.9快速访问常用的文档

1.10在屏幕上同时显示多个文档

1.11更改Word文档默认的存盘格式

1.12快速新建Office文档

1.13快速查找文件

1.14快速另存文件

1.15从Word文档中打开文档

1.16快速保存或打开文档

1.17快速打开新文件

1.18快速关闭当前文档

1.19保存文档中的部分内容

1.20启动Word时自动打开“打开”对话框

1.21快速搜索0ffice文件

1.22查看文件的内容和属性

1.23快速查找打开过的文档

1.24快速启动Word

1.25给启动Word程序建立快捷键

二、文本编辑技巧

1.2.1快速选择多处不连续的文本

1.2.2合并剪贴板中的内容

1.2.3并排显示文字

1.2.4将输入的文字自动变成标题

1.2.5快速打开“剪贴板”任务窗格

1.2.6自动更正以提高输入速度

1.2.7快速在多个文档间进行切换

1.2.8快速输入中文省略号

1.2.9快速输入间隔号

1.2.10输入汉字偏旁

1.2.11快速输入特殊符号

1.2.12插入特殊字符

1.2.13利用改变字体设置巧输特殊符号

1.2.14快速输入中文数字

1.2.15快速进行大小写数字转换

1.2.16用快捷键加快文字输入

1.2.17快速输入系统即时时间

1.2.18快速将输入的日期定位

1.2.19快速复制文本

1.2.20快速输入破折号

1.2.21利用自动更正输入特殊字符

1.2.22轻松输入数学公式

1.2.23快速选中文档中采用相同格式的文本

1.2.24多人协作完成文档

1.2.25快速选取超长文本

1.2.26输入中文年份中的○

1.2.27快速剪切文本

1.2.28快速去掉自动编号

1.2.29在多个文本框间建立链接{word排版范文}.

1.2.30快速移动文本

1.2.31批量使用格式刷

1.2.32快速选中多处不相连的文本

1.2.33快速选中全部文档中重复的单词

1.2.34巧妙选择文字下方的对象

1.2.35快速选择文本

1.2.36利用F8键快速选定文本

1.2.37在多文档中快速传递文本

1.2.38选择单词中的部分字母

word排版范文篇三

Word文档排版要求

Word文档排版要求

一、纸张要求

（一）A4纸，上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，表格等须横向。

（二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米。

（三）行间距：27。

（四）页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。数码左右各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。

二、正文

（一）文章标题（宋体，二号，加粗，行间距行距34，居中），除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，标题下空一行

（二）一级标题，3号宋体

（三）二级标题3号楷体

（四）三级标题3号仿宋—GB2312

（五）四级标题3号仿宋—GB2312

即：结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。所有标题独立成行，不加标点所有标题独立成行，不加标点。

（六）正文

1.正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（行空距固定值30），阿拉伯数字TimesNewRoman。{word排版范文}.

2.落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。

3.成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“〇”。

三、附件

文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

四、表格采用Excel电子表格。

要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

word排版范文篇四

word版公文排版格式详解

公文排版详解

——以Microsoft Office Word 2007为例

一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

（一）“页边距”

1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”

纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题

（一）“字体”

1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”

1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。{word排版范文}.{word排版范文}.

4．段前段后间距均为0行。

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5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求

1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔

空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文

（一）“字体”

1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

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5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”

1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）内容要求

1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。

3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（×××ׄ××××‟××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“„××××‟”。

4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空

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1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。

8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为（“联系人：×××；联系电话：××××）”。

9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。

四、设置页码

（一）一般情况

1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。

3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋- 4 -

体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）

1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

（三）注意事项

1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。

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word排版范文篇五

公文word排版实际操作

排 版 图 片

公文word排版实际操作

1、页面设置

（1） 设定版心

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码，页码范围设定为“对称页边距”）。

（2） 设定页脚

设定：打开“页面设置”对话框，选定“板式”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

（3） 设定每页行数与每页字数

设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。

以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击

排 版 图 片

“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。

2、字体设置

设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。{word排版范文}.

3、主体制作

（1） 发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）

1选择“插入”菜单→“文本框” →“横排”，此时鼠标○

将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“XXXXXX文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。

2设置眉首：在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置○

文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。

3选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置○

成“15.5cm”（注：可根据实际情况调节尺寸）。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居

排 版 图 片

中”，垂直对齐的 “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”可设置成“2.5cm”（平行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。

4选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。 ○

5选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体○

设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。

（2） 红色反线制作

1选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”，此时在Word○

下方出现一条“绘图”工具栏。单击“绘图”工具栏的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线，双击水平线，此时弹出“设置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。

○2选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。

○3选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”（平行文标准），“13.5cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。

（3） 发文字号制作

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发文字号由发文机关代字、年份和序号组成（格式要求：发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。）

1输入发文字号“XXX„2006‟32号”，其中六角括号可在○

右键→符号中找。

2设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋，且居中○

显示（这是平行文的发文字号的标准，如果是上行文，则应设成三号仿宋字体、左空一个字的距离，且要添加“签发人”三字，这三字设为三号仿宋字体，并添加“签发人姓名”，应设置为三号楷体、右空一个字的距离。）

3设置发文字号中的数字的字体为Times New Roman。 ○

（4） 主题词、抄送、印发机关的制作

1主题词、抄送单位、发文日期等分别由三条粗细不等的○

横线分割开来。如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。我们完全可以利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是：在英文输入状态下，按住Shift键不放，同时按“-”号（减号要连续输入3下），而后按回车键，这样，一条粗横线就自动生成了。同样，细横线的制作方法是：先把输入法状态由英文切换成中文，连续输入三次“-”号（减号），而后按回车键，一条细横线就会自动生成。

2主题词：“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶格标识，○

后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

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抄送：在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（5） 保存成模板文件

1单击“文件”→“保存”，“保存类型”：选择“文档模板○

（*.dot）”；“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

2要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选○

择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

（6） 添加公文正文内容并排版

1打开模板 ○

2标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一○

行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

3主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标○

识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

4公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空○2字，

word排版范文篇六

Word文档排版要求

Word文档排版要求

1、 文字要求 样式为正文、宋体、五号

2、 段落格式要求 单倍行距，首行缩进2个字符

手动换行符换为段落标记：