一般书信的范文

一般书信的范文篇一

一般书信写作格式及范文

一般书信写作格式及范文

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

1 ．称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的） 2 ．问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3 ．正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4 ．结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 祝学习更上一层楼。

5 ．署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

好友：刘星

××年×月×日

一般书信的范文篇二

一般书信写作格式及范文

一般书信写作格式及范文 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成. 1 ．称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 例如：亲爱的强强：

2 ．问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

例如：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 3 ．正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

例如：最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 4 ．结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，

“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

例如：祝

学习更上一层楼。

5 ．署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

例如：好友：刘星

××年×月×日

一般书信写作注意事项：

1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。 2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。 4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

尊敬的XX：

您好！

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。

此致

敬礼！

您的XXX：姓名

----年----月----日

尊敬的XX：

您好！

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。祝

身体健康！

万事如意！

您的XXX：姓名

----年----月----日

尊敬的XX：

您好！

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。

祝

身体健康！

万事如意！

您的XXX：姓名

----年----月----日 亲爱的玮玮：

你好！

岁月匆匆，昨日的懵懂的我们怀着对学校的美好憧憬走进校园，转眼间，迎接我们的毕业考即将如期而至，不禁感叹：时间过得好快啊！ 黑板上，倒计时表冷漠的伫立着，一天天无情的减少，10，9，8，7„„我想挽住它匆匆的脚步，可是我做不到。课业负担、学习压力，这些都是实实在在存在的，升学考试残酷的优劣淘汰，好想让同学们彼此之间变得有些陌生了。昔日，那欢快的笑脸和爽朗的笑声似乎少了，多了几分压抑、忧伤和惆怅。可是，我们之间的友谊没有一丝一毫的改变，和你在一起的时光依然很快乐，我依然可以放纵、开怀的大笑，那一刻的我，很享受，真的。 前一阵子，班上的同学都在写同学录和毕业赠言，可是我却没有写下一个字。任凭好朋友们再怎么抱怨，也依然故我。因为，我想把最美、最好、最真的东西成为回忆的那一刻留到最后，我想然离别的时刻来得晚些，再晚些。而在你的同学录里那属于我的一页该写些什么， 你那洋溢着灿烂阳光的上扬的嘴角，你那笑起时眯得密密的双眸„„一切都是那样清晰地印刻在我的脑海中。快毕业考了，让我们一起努力，朝着梦想的彼岸起航！

祝：

学习进步！

X年Ｘ月Ｘ日

你的朋友：ＸＸＸ

给妈妈的第一封信

亲爱的妈妈：{一般书信的范文}.

您好！

这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。亲爱的妈妈，想起您的爱，我就有千言万语在心头了。

亲爱的妈妈，从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了！为了使我健康成长，您付出了多少的心血，熬了多少个不眠之夜呀！听爸爸说，小时侯的我常常在半夜哭闹，每一次我一哭，你就会一把把我抱起来，轻轻地摇我，哄我，让我安睡了，您才躺下。一个晚上反复几次，您根本就没怎么睡觉！为这，你熬红了眼睛，本来丰满的身材变苗条了，每一次想到这些，我都会非常感动。现在，我已经长大了，不再半夜哭闹了，可是您依然睡得不安稳。冬天，你起来为我盖被子。夏天，您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外，给蚊子咬。妈妈，为了我的健康，您真是费煞苦心了！

妈妈，您不但关心我的健康，而且关心我的学习。我是个电视迷，不管是什么电视节目都爱看。每个假期，我都会围着电视转，为了帮助我改掉我这个毛病，您连您最喜欢看的电视剧都不看，陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯，您常抽空带我去书城看书，还跟我制定了一个看书时间，每到这个时间，您也会捧着书，坐在我的旁边来，静静地看。妈妈，我知道，您有很多工作要做的。可是为了我，您宁愿放下手头上的所有工作，陪我看书！我一定会努力学习，好好做人，不会让您失望。

妈妈，现在，我年纪还小，您对我的恩情，我还不能好好地报答，但是我一定铭刻在心的！妈妈，在这里，我只想对您说一句：“妈妈，我爱您！”

祝

身体健康 工作顺利！

一般书信的范文篇三

一般书信写作格式及范文1

一般书信写作格式及范文

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1 ．称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2 ．问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3 ．正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4 ．结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

祝

学习更上一层楼。

5 ．署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

好友：刘星

××年×月×日

一般书信写作注意事项：

1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

一般书信的范文篇四

一般书信写作格式及范文1

一般书信写作格式及范文

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1.称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2.问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3.正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4.结尾{一般书信的范文}.

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

祝

学习更上一层楼。

5 .署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

好友：刘星

××年×月×日

一般书信写作注意事项：

1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

一般书信的范文篇五

书信格式范文

第1篇书信格式范文-----书信格式范文

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如此致、祝等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与此致和祝相配套的敬礼、健康一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如同学、好友，弟妹等。

（6）日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐小溪的，所以称呼是小溪姐姐。

小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如姑妈 、舅舅等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如宋姨、刘海叔叔等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如赵孟彤同学、欣禹妹妹等。还可以在称呼前加上尊敬的想念的等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写您好；或身体好吗等；如果收信人是平辈，可以写

你好；如果收信人不是一个人，一般写你们好或大家好，不可以写您们好（您后面不能加们）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。{一般书信的范文}.

正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写此致或祝你，再另起一行顶格写敬礼或健康等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写祝你学习进步之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如学生崔琳、侄儿宏洋等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

第2篇书信格式范文-----书信格式范文

书信格式范文

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如此致、祝等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与此致或祝相配套的敬礼、健康等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如你的同学、你的好友，您的学生等。

（6）日期{一般书信的范文}.

日期写在署名的下一行。

信的格式如下例所示。

书信格式范文1

外地的游客们：

你们好！

我是古都西安的一个小市民，在我眼中，西安的的确确是一个国际旅游大都市，今天就让我来介绍介绍西安的旅游圣地吧。

秦始皇陵及兵马俑可算得上是西安名声最大的旅游圣地了吧！在兵马俑博物馆里，所有的陶人个个造型逼真，队阵规模庞大、气势雄伟，更令人惊讶的是所有陶人中竟无一雷同。

距秦始皇陵兵马俑最近的就属华清池了，这是一个沐浴的好地方，在唐代，曾是唐玄宗及爱妃杨玉环游玩沐浴的场所。现在，每年的4月到10月，每晚8点，都会在这里上演历史情景剧《长恨歌》。华清池上，就是那著名的骊山，因为远看像一匹青马，所以称为骊山。

在西安市区内，还有许多旅游圣地。如那具有极高艺术价值、珍藏着3000多种艺术珍品的陕西历史博物馆；又如那珍藏着王维、王羲之、吴道子等著名书法家、诗人、画家的作品的碑林博物馆，还有那有晨钟暮鼓之说的钟鼓楼。

在曲江新区，还有两个不得不去的地方。一是大雁塔和大慈恩寺。在大雁塔北广场，有一个孩子们都喜欢去的地方-----亚洲最大的音乐喷泉广场。二是大唐芙蓉园。这是西北最大、能充分展示盛唐风貌的大型皇家园林式文化主题公园。

西安还有城墙、青龙寺、兴庆宫公园、清真寺、半坡博物馆等一些旅游圣地。西安的旅

游胜地真的多的数不胜数，还不快来西安转一转？

此致

敬礼

西安高新二小学生***

2012年3月23日

书信格式范文2

亲爱的同学们：

你们好!

每个家庭都是温暖的，爱自己的家，爱自己的亲人便是爱自己。而在我们的成长中，失败后让我们不气馁的往往是父母，而成功的时候和我们一起分享喜悦的也总是我们的父母。在现在的日子里你是否想过与爸妈交朋友呢？

记得那个周日，家里买来一个大盆与一盆土，妈妈打算让我们在里面种些菜，体验下收获的乐趣。于是刚买回来我和老爸就开始动手了，我先负责把土犁好，可是犁土并不简单。于是叫来了妈吗一起帮忙。土又黑又硬，想把它犁好可不是个小事，还要便挑出里面的脏东西。妈妈先带着我犁左边的土，妈妈说：这土这么硬，不如加点水。听了这话我突然豁然开朗，在土里刨了刨便去准备水，拿来喷壶，那场景可热闹了。

老妈像一个指挥官，又像一个熟练兵法的老兵，先让我往那喷，她便快速的往那里刨，不过一会儿，这盆便犁好，看着它，我和老妈特高兴。接着老爸就来显神通了，让我快速把香菜种子拿过去。我心里一阵欢喜，心想：终于可以大开眼界了，老爸可是有经验的呀！他在封口处小心翼翼拿剪刀绞开，在手中先放了一个，在土里拿指头往下探，不一会儿大约一个指甲盖长短的土坑就映入我的眼帘。我睁大眼睛瞪着看他它，巴不得马上就把它学会。老爸接着从袋子中小心翼翼地拿出种子，往坑里慢慢放。我看到后急急地准备埋，可是爸爸立马拦住了我：现在还不能埋，现在埋了，现在埋了，一会儿你又怎么记得这里埋种子了？爸爸的话显然说服了我，接下来就是我大显身手的时候了。

我照猫画虎地埋种子一个，两个&&五个，六个&&十个，十一个，不一会儿，我就放满了种子。这些种子并没有我想像地那么漂亮，有点白，并不是很绿，总之，一开始我并不喜欢它。种子很小，取的时候要很小心，如果再像我这样抓取的话那么肯定种不好的。种子小到一个指甲缝一样，我真希望它能早日生长，快快长大。这几天它已发芽了，看着那一个个绿色的苗，感到一家人的功夫没白费，而我和老爸老妈的关系又进了一步。

我希望菜苗能像我一样茁壮成长，健康的长大，而我一定会像爸妈照顾我一样好好看照小菜苗。希望所有的朋友们都能和自己的爸妈交朋友，爱上自己的家庭，爱上自己的亲人，有一个平安快乐的家。

此致

敬礼

高新二小学生**

2012年3月23日

书信格式范文3:童年趣事

亲爱的妈妈：

您好！三八妇女节就要来到了，祝您节日快乐！您陪伴我走过了11个春夏秋冬，看着我一点点成长，非常感谢您。回想过去的点点滴滴，有许多难忘的童年趣事令我至今记忆犹新。

妈妈，您还记得吗？在我6岁那年，您买回来一大盒浴盐，要给我洗澡，看着盒子里白花花的盐，我十分好奇地问：盐也能洗澡吗？当然了，而且洗完了还很香呢！随后，浴缸里出现了许多雪白雪白的泡沫，它们越来越多，就像一座用棉花堆成的小山，我迫不及待地像一条小鱼似的钻进了棉花堆里。哇！真是好滑好香呀，一股玫瑰的香气钻进了我的鼻子，我边洗澡边玩儿起了那些可爱的泡泡们，它们在灯光的照射下，变幻着七彩的光芒，有的还被我吹到了空中，慢慢飘舞，这次的泡泡浴洗的真是太过瘾了，我一直赖在浴缸里，不愿意离开。

又过了一个星期，您没在家，爸爸让我自己洗澡，我立刻翻箱倒柜找起了您说的那个什么盐，可怎么找也没有找到，我灵机一动，反正都是盐，就从厨房里端出了盐罐子，往浴缸里放了足足五大勺，打开水龙头，可是为什么没有泡泡呢？我的棉花山哪里去了呢？可能洗洗就有了，我自以为是的钻进了水里，上次又滑又香的感觉完全没有了，不管我怎么撩水、拍水，就是不见泡泡的踪迹，真令我失望。很快嘴里涩涩的咸味和身上一阵阵的刺痒，令我赶紧爬了出来。您回来后，看到卫生间里满地的水和盐罐子，还没来得及开口，我就边挠着痒痒边诉苦：您这个洗澡的盐坏了，没有泡泡，洗完了身上还特别痒。您听后哈哈大笑起来，笑得眼角都流出了泪花，傻孩子，炒菜的盐怎么能洗澡呢？浴盐才是洗澡用的。随后，您从卧室里找出了浴盐，帮我又洗了一个香喷喷的泡泡浴，我的身上才不痒了，这都是我自以为是酿成的后果。

后来，每次洗澡，我都会想到这件有趣的童年往事。妈妈，您还记得吗？

此致

敬礼！

钟雨馨

2012-2-26

一般书信的范文篇六

书信例文

书信写作

一、现代书信写作

书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

（一）一般书信格式

一般书信由笺文、封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等内容。封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。

1、封文的书写格式

信封分为竖式、横式两种，现在通用的横式信封。信封上应准确填写下列内容：

（1）邮政编码

中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

（2）收信人的详细地址

寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。

（3）收信人姓名

姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

（4）寄信人的地址和姓名

寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交、面交、烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“××托、×××拜托”即可。有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。

2、笺文的书写格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括称呼、正

文、结尾、署名、日期五个部分。

1、称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

（1）给长辈的信

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸、妈、哥、嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈、姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨、黄叔叔”等。

（2）给平辈的信

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽、敏华、亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”，如“瑞生、老纪、小邹、三毛等。

（3）给晚辈的信

一般直接写名字，如“乐毅、君平、阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女、儿子”等。

（4）给师长的信

通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师、周师傅、宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师、 师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师、王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老、周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授、陈大夫、佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信

又不指定姓名的，可写“同志们、诸位先生、XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会、XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志、负责同志、总经理、厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的、敬爱的、亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2、正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！、近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！、春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3、结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：{一般书信的范文}.

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4、署名

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

5、日期

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

6、附言

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。附言有四种情况：

（1）附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。

（2）托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。

（3）附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。

（4）附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。

（二）一般书信例文

二、古代书信写作

简称书信为“信”，那是近代才有的事。在漫长的历史进程中，由于书写材料演变等原因，书信又有许多别名、美称，下面略举数端。

简——在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。

尺牍——古时书函长约一尺，故名尺牍，亦称“尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书”，皆泛指书信。

雁足、雁帛、雁书、鸾笺——《汉书》记载苏武故事，言苏武被拘匈奴，牧羊于北海，后来汉朝廷要求匈奴放归苏武，匈奴谎称武已死。汉使则谓单于，汉皇在上林苑中，得北宋雁，雁足上系着帛书，说苏武等在某泽中，单于只得放苏武归汉。于是，书信又有了雁足、雁帛、雁书等代名词。再如，宋时蜀地善制十色彩笺，笺上隐然有花木麟弯图案，这样，书信又多了一个别称：鸾笺。

八行书——旧时竖式信笺，多用红线划分八行，书信也别称八行书。

柬——在古代，柬与简通用，是信件、名片、帖子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。 素——古代称白绢为素。用白绢或绸写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。 笺——笺原是精美的小竹片，供题诗或作画用。一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。 函——函原指信的封套。古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函。后来就称信件为函，如函件、来函、公函等。

札——札在古代指书信，公私文书。札原意为古代书写用的小木简。现仍通用“信札”一词。

鸿雁——古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书·苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。”所以，后来用鸿雁代称书信。

鲤鱼——这个典故出自汉乐府诗《饮马长城窟行》：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。”以鲤鱼代称书信有几种说法，有“双鱼”“双鲤”“鱼书”等。而且古代人还常常把书信结成鲤鱼形状。

书简——书简原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。后来书筒也成了书信的代称。

（一）格式

书信格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。

所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。

抬头是指旧时书信，对年长的收信人空一格或另起一行，以示尊敬。

分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。

称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师用函丈、坛席……现时，一般不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴等也未尝不可。

信写好后，加上结尾语，俗称“关门”。

1、称谓

收信人名称。

古称谓

2、提称语

提称语附在称谓后面，用于提高称谓的词语，就是对收信人进行尊敬抬举的意思，如“希圣老师尊鉴、运使学士阁下、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤”等。

有些提称词除提高称谓外，还有请收信人查阅此信的意思，如“赐鉴、青鉴”等。 我国传统书信中的常用提称词很多，使用时要特别注意与称谓的搭配。在礼仪简化的现代生活中，提称词常常被省略。省略提称词后，在称谓下加冒号“：”，如“希圣老师：”。 常见提称语

足下——古时用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下——旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，即表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

鉴——即古代的镜子，有审察的意思。用于书信提称语，就是请阅看的客气说法。

垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。

尊鉴，可用于尊长，也可用于同辈。

台鉴，适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。 勋鉴，对身居高佼、有功勋业绩者。

道鉴，对道德君子、望重学者。