下行文通知范文

下行文通知范文篇一

关于规范公司行文的通知

关于规范公司行文的通知

全体员工：

为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，根据“国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）”相关规定，对公司各类文件，具体要求通知如下：

一、文件种类

公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。

二、文件责任分工

公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。

三、文件格式

（一）版面规格

以A4纸为例，正文用3号仿宋字（GB2312），一般每面排22行，每行排28个字，正反面打印。

（二）页面设置

—１—

行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为3.2cm，左为2.8cm，右为2.6cm。

（三）标题

标题使用小标宋2号字体。位置为自上仿宋字（GB2312）3号字体空2行起。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3 号楷体字。

一级标题排序为“一、”、“二、”……；二级标题排序为“（一）”、“（二）”……；三级标题排序为“1.”、“2.”……；四级标题排序为“（1）”、“（2）”……。

（四）主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（五）正文

主送机关名称下一行，用3号仿宋字体（GB2312），每自然段左空2字（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进2字符），回行顶格。数字、年份不能回行。

（六）附件

文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公 —２—

文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（七）成文时间及生效标识

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间正文下空2行，右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时（如公章等），采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时（如财务专用章等），采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

（八）页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

附件：1.方正小标宋 2.仿宋GB2312 3.楷体GB2312{下行文通知范文}.

二〇一一年七月二日

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下行文通知范文篇二

关于规范各种行文格式的通知

关于规范各种材料行文格式的通知

各作业区、大队、项目经理部，机关各科室：

为了及时、有效地传递信息，清楚、准确地反映各种材料所表达的内容，经厂领导班子研究决定，特对我厂各单位上报机关科室、厂领导和各科室上报厂 领导以及上报油田分公司等上一级单位的各种材料进行规范，具体格式要求如下：

一、 所有材料必须用A4、A3幅面的纸张打印。

二、 所有材料必须要有封皮。封皮上标题一律用宋体一号字加粗居中，位置距上端二号字四行。单位、科室落位置距标题三号字九行，用楷体小二号字加粗居中。如果是上报油田分公司等上一级单位的材料，要在本单位、科室具体名称前加上“锦采”，若是上报集团公司、国家等材料在单位、科室的具体名称前冠以“辽河油田锦采”单位、科室落款的下一行是材料的形成时间，要用阿拉伯数字编写、字体、大小和要求与单位、科室落款相同。

三、 所有村料的页边距规定为：上、下2.54厘米，左、右3.1厘米。

四、 材料正文全部用三号仿宋字。正文首页第一行仍要加材料标题，要用宋体二号字加粗居中。中间用三号字空一行后开始正文。正文中所有的大标题全部用黑体三号字。标题前需加数字提示的必须采用大写，后面加上顿号即可。也可用加括号的大写数字提示，但后面不可加顿号。标题后不能加任何标点符号。正文次一级的小标题和要突出的重点文字，只要在原来三号仿宋字的基础上加粗即可。需要数字等提示的小标题，在标题前加“一是、二是”、“首先、其次”和“1、2”等即可，不要随意创新的提示符号。

五、 各单位和科室自行打印的材料，在WORD编辑格式下直接居中插入页码即可。在厂办打字室印刷的材料，必须用人工加页码方式。

六、 各种请示报告，要在正文结束后空两行，用楷体三号字加单位、科室落款和日期，同时必须加盖公章。

七、 材料中涉及单位、科室的名称必须要用准确的全称，任何单位和个人不得随意简化、删改单位、科室的称谓。凡是领导和上级部门要求的正规材料必须按以上格式要求严格执行，作保单位和个人不得随意更改和创新格式要得。自通知下发即日期起，此规范开始生效。此通知解释权归厂长办公室。

下行文通知范文篇三

公文模版(政府办公室文件下行文格式示范)

3号字行距空2行）

（3号仿宋体字）

昌政办发〔2011〕XX号

行）

北京市昌平区人民政府办公室

关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的通知

（3号仿宋体字） 3号字行距空1行） ：

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

ＸＸＸＸＸＸＸＸ。 （28）

（37mm）

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ{下行文通知范文}.{下行文通知范文}.

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。

特此通知。

（3号黑体字） （3

主题词：行政事务

2010（35mm）

下行文通知范文篇四

关于规范公司行文的通知

济钢集团有限公司办公室 办函〔2009〕14号

关于进一步规范集团公司行文的通知

集团公司所属各单位：

为进一步提升集团公司行文的标准化、规范化、科学化水平，结合省国资委、山钢集团公司的要求以及行文过程中发现的问题，现就进一步规范集团公司行文的有关事宜通知如下：

一、根据山钢集团公司办公室《关于转发<关于省国资委与山钢集团公司行文关系的通知>的通知》（山钢办字[2009]24号）文要求，以往报送省国资委的请示、报告等有关事项，今后均向山钢集团公司行文，不再直接向省国资委行文。

二、各单位、部门以集团公司党政名义行文，可直接选择“公司发文”流程，无需再走“请示报告”流程。需要说明行文事由或其他相关问题时，可在“您的意见”栏中注明，以减少环节，提高行文效率。

三、各单位、部门在行文时，要准确选择“发文类型”、“主送单位”，避免漏选或选择不当。报送集团公司以外单位的，若

单位名称列表中没有，可不选。抄报单位除在“发文处理单”表格中填写充分，还应在正文末尾予以标注。

四、在“校对”环节，公文拟稿人员要仔细校对全文，同时，对公文内容中“修改”的部分，要认真领会集团公司领导和审稿人员的修改意图，对于有异议的可直接与审稿人员联系，对于一些经常性出现的文法错误、序号、标点符号、计量单位等错误，要注意借鉴纠正，切实做到文字精炼、用语准确、结构严谨。

五、要正确标注主题词。主题词中的第一个词为行文部门名称，最后一个词为文种，中间的词与行文事由密切相关，可从《主题词表》中选择1-3个相关词。主题词一般由3-5个词组成。主题词填写在“发文处理单”的表格中，正文中不出现。

六、以word文档形成的附件，一般与正文在同一个文档中，不要与正文分作两个或两个以上的文档。非word文档或转发上级部门的文件、过去已经成文的文件可作为单独的附件引入。

七、各单位、部门行文应严格执行《济钢集团有限公司党政电子公文管理办法（修订）》和《集团公司办公室关于党政公文标引主题词的规定（修订）》的有关要求。

公文是一级组织发布策令的重要工具，代表组织的形象。请各单位主要领导、公文管理员重视规范行文问题。各单位公文管理员要将此通知及时转发给经常行文的工作人员认真学习，切实落实好本通知的有关要求，将集团公司行文管理提高到新水平。

附件：1.山东钢铁集团有限公司办公室转发《关于省国资委与山

钢集团公司行文关系的通知》的通知

2.山东钢铁集团有限公司 中共山东钢铁集团有限公司委

员会公文处理办法（试行）

3.济钢集团有限公司党政电子公文管理办法（修订）

4.集团公司办公室关于党政公文标引主题词的规定（修订）

二〇〇九年六月一日

下行文通知范文篇五

关于规范办公行文格式的通知

关于规范办公行文格式的通知

各位领导、同事：

随着公司对办公行文格式的不断规范，按照企业管理部要求，以后办公文件字体改用“方正仿宋简体”、“方正小标宋简体”字体，安装文件已经上传至群共享，请各部门自行下载。

另，新的请示模板已上传至群共享，按照总部要求，报送请示时必须注意以下事项：

1.标题为二号方正小标宋简体。

2.正文为三号方正仿宋简体。

3.落款日期为阿拉伯数字。

4.行间距为固定值：28.8磅。

5.在落款日期下必须上报请示文件的具体负责人及联络方式。

6.上报请示时一定要将上报需要解决的事情阐释清楚，特别在上报合同时，要附请示文件、合同WORD版，并将签订合同的相关背景交代清楚。

7.必须有各级领导签署明确意见、姓名。如：“同意，报至**审批。”

8.上报请示必须有公章审批单、请示上报审批单、请示正文及附件等，审批单前期已在群里上传。

9.请示模板中的关于标题、正文字体及行间距的要求适用于各类办公行文。

请严格按照总部要求上报请示，如不符合要求，企业管理部将退回相关部门整改、并重新上报。为加快报批效率，请各部门做好传达。

下行文通知范文篇六

集团公司规范行文格式通知

人力资源部文件

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

关于规范公司部分文件制作格式的

通 知

各职能部门：

为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：

公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：

DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）

东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号 一、文件性质简称：

通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM 二、文件编号举例：

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。

文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

***部文件

DFLC-XX-TZ-[XXXX]- XXX号

发 送：■XXXX部门 ■XXXX各部门 抄 送：■XX办 ■XX中心 发文部门：XXXX部 发文日期：XXXX年X月X日

关于通 知

（正文）{下行文通知范文}.

…… （空行） 特此通知！

签批人：{下行文通知范文}.

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

关于策 划

一、活动意义。

为了XXXXXXXXXX，决定。 …… 二、活动 1（1

三、活动XX.

批准： 年 月 日

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

受文单位: XXXX部 发文单位: XXXX部 会办单位: XXXX部 文 号: 副本呈送: 日 期: XXXX-XX-XX 主 旨: 有关XXXX的事宜

（受文主体）：

批准： 审查： 编制：