下行文的范文

下行文的范文篇一

常用公文写作之下行文

常用公文写作之下行文

通知、通报、会议纪要

一、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，

转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。 通知的标题有三种形式：

（1）发文机关名称+事由+文种，如北京工商大学关于召开XXX会议的通知。

（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。

（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：

（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

（2）主体简要叙述通知的事项。

（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构

先总后分，使人一目了然。

二、通报

通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：

（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；

（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；

（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；

（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

三、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸

收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会

议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

三明学院

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明院政法〔2011〕3号

关于全系做好2011迎新工作的相关工作安排

系各班级、各学生组织：

迎新送老是我系固有的良好传统，做好2011迎新工作是我系本学

期初期工作的重中之重。系老生为新生提供良好周到的迎新服务，有助于新生更好更快的融入大学生活，让家长感受三明学院学子可嘉的精神风貌和服务精神，对今后我系学生工作的顺利开展具有重要意义。全系各班各组织务必统一思想，服从安排，落实岗位，为配合系做好迎新工作做出自己应有贡献。

政治法律系

二○一一年九月十五日

主题词：迎新 工作 安排

抄 送：系团委、辅导员与系各有关单位

三明学院政治法律系 2011年9月15日印发 共印10份

下行文的范文篇二

下行文模板

000012

海天电器集团文件

海电﹝2012﹞79号

海天电器集团

关于做好安全保卫工作事宜的通知

海天集体各有关单位：

…………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

……………。 …………………………………………………………………

………………。

附件：1.各部门分别负责的区域

2.关于各部门安全负责人列表

附注：

主题词：海天电器集团 安全

抄送：各有关部门，各有关工厂，卖 海天电器集团办公室 2012年12月5日印发

下行文的范文篇三

上行文报告格式范文

ｘｘｘｘｘｘｘｘ文件 ｘｘ〔2010〕□号 签发人：ｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘ

关于□□□□□□□□□□□□的报告 ｘｘｘｘｘ：

根据□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□情况报告如下：

一、□□□□□□□□□

—１— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

1. □□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

2. □□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

二、□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

1. □□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

2. □□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

三、□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

1. □□□□

—２— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

2. □□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 附件：1．□□□□□□□□□□□□ 2．□□□□□□□□□□□□ 二〇一〇年□□月□□日 —３— 主题词：□□ □□ □□ □□ 报告 抄送：□□□，□□□。 ｘｘｘｘｘｘ 2010年□□月□□日印 —４—篇二：公司上行文请示报告格式 四川xx实业发展有限公司文件 川x发〔2005〕××号 签发人：××× 关于××××××××的请示 四川省××：（3号仿宋体） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××{下行文的范文}.

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××。 一、×××××××××××××××（4号黑体） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××

× „„。（正文3号仿宋体）

二、„„

×××××××××

三、××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××。 特此请示，请批复。 附件：1. ×××××××××××××××

2．××××××××××××× （印）

二○○五年三月×日

（3号仿宋体） （联系人：李瑞 联系电话：×××××××） 主题词：×××× ×× ×× 请示（3号宋体） 四川xx实业发展有限公司办公室

2005年3月×日印篇三：上行文请示或报告格式 上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署

意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往

下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文

机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名

在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3＃楷体。签发人与签发人姓名之间用冒

号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是

在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位

过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行

文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色

反线下移。 多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。 主体区 包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 公文标题 标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、

二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中，发文机

关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称

或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文

种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等{下行文的范文}.

不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题

下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页

有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将

其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了，用词正确、概

括，每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序

数词时，其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。

印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外，印章盖章位置很重要，要求

印章与正文之间不允许再加内容，因此控制印章与正文间3～5mm内盖章。由于这位置比较难

掌握，则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了，保证了防

伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上，防止空白印章。 成文时间 指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中

要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。这是

一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。篇

四：上行文格式模板——请示 广东创艺机电制造总公司办公室文件 粤创艺总办?2014?14号 签发人：罗丽娟 关于申请拨款表彰大会活动经费的请示 总公司：

我总公司于2014年12月31日15：00—18：00在南国桃园a厅举行“广东创世机电制

造总公司2014年度总结表彰大会”。表彰大会将会对2014年度优秀团队和优秀员工奖励，并

举行“好运来”抽奖活动和“迎新年”晚宴活动。具体需要经费预算如下： 优秀团队，每个部门奖励10000元，共60000元；优秀员工每人奖励1000元，共18000

元；“好运来”抽奖活动装饰品 2000元；场租5000元；“迎新年”晚宴50席，每席1500元（含酒水），共75000元；

交通费20000元；合计198000元人民币。 为能够顺利举办此次表彰活动，推进公司发展，拟以申请拨款198000元人民币作为此活

动的经费。

以上请示妥否，请批复。

下行文的范文篇四

行政下行文{下行文的范文}.

«紧急份号»

«密级»

«紧急书签»

新疆送变电工程公司电网运检分公司文件

«主送»：

«附件«附件说明»

标签»

新疆送变电工程公司电网运检分公司

«签发日期»

（此文发送至收文单位） «文件字号» «标题»

— 1 —

抄送：«抄送»。

新疆送变电工程公司办公室 — 2 — «印发日期»印发

下行文的范文篇五

上行下行文等各种行文格式word范本{下行文的范文}.

（上行文格式）

中共×××委办公室（请示）

（居右空1字，联署单位签发人姓名按

先上下后左右标注，用4号仿宋体字）

（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字） ××× ××× ××报„20××‟×号 签发人：××× ×××

————————————————★————————————————

中共×××委办公室

关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中

排印，用2号小标宋体字） ××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××

—1—

×××××××××××××××××××××××××××××××××……。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

当否，请批复

（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低

2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主

送机关的公文需加盖印章）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 请示

××××××办公室 20××年×月×日印 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

—2—

（平行文格式）

中共×××委办公室

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）

××函„20××‟×号

————————————————————————————————

中共×××委办公室{下行文的范文}.

关于×××××××的函（红色反线下空2行，居

中排印，用2号小标宋体字） ××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—3—

（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]

（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方

低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标

明主送机关的公文需加盖印章）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 函

×××××办公室 20××年×月×日印发 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，平行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

—4—

（下行文格式之一）

编号 000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖）

秘 密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字）

特 急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）

中共×××委办公室文件

××发„20××‟×号

————————————————★———————————————

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）

中共×××委办公室

关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中

排印，用2号小标宋体字） ××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字）

—5—

下行文的范文篇六

下行文

晋长路工发„2011‟3号

关于转发《2011年“关爱职工

夏送清凉”活动》的通知

所属各基层工会：

根据长治公路分局工会委员会要求，现将长治市总工会

《关于开展2011年“关爱职工、夏送清凉”活动》的通知转发给你们。望各基层工会高度重视，真情投入，认真做好职工夏季防暑降温工作。并于7月26日前将活动开展情况（书面材料及相关图片）报公司工会。

附：《关于开展2011年“关爱职工、夏送清凉”活动的通知》

长兴路桥工会

二〇一一年七月十日

主题词：转发 送清凉 活动 通知 抄报：长治公路分局工会委员会，公司党委。 山西长兴路桥工程有限公司工会委员会2011年7月10日印发