上级通知范文
来源:管理学 发布时间:2014-09-09 点击:
上级通知范文篇一
接上级通知
接上级通知,需对15周岁的儿童进行麻疹疫苗和脊髓灰质炎(糖丸)的查漏补种,为此,班主任负责本班学生的查漏补种摸底登记,填表要求如下:
1、摸底对象:本班全部学生,麻疹类疫苗应接种3次,糖丸应接种5次,将不足以上条件者和无接种证学生信息填入下发的表1中; 2、摸底依据:本班学生的预防接种证;
3、填写项目:家长姓名、儿童姓名、出生日期、现住址、联系电话、居住状态、免疫史依据、麻疹已接种针次、糖丸已接种针次; 4、交表时间:3月26日上午交回校医室。
5、因任务紧,可以请家长协助完成此项工作。(召开家长会时携带预防接种证) 6
接上级通知,需对15周岁的儿童进行麻疹疫苗和脊髓灰质炎(糖丸)的查漏补种,为此,班主任负责本班学生的查漏补种摸底登记,填表要求如下:
1、摸底对象:本班全部学生,麻疹类疫苗应接种3次,糖丸应接种5次,将不足以上条件者和无接种证学生信息填入下发的表1中; 2、摸底依据:本班学生的预防接种证;
3、填写项目:家长姓名、儿童姓名、出生日期、现住址、联系电话、居住状态、免疫史依据、麻疹已接种针次、糖丸已接种针次; 4、交表时间:3月26日上午交回校医室。
5、因任务紧,可以请家长协助完成此项工作。(召开家长会时携带预防接种证) 6、并将本班实际接种情况和需补种情况分别填写下表:
上级通知范文篇二
通知的格式范文
通知的格式范文
一、通知的格式
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”
(二)称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称
也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。
(三)正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
(四)落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
二、会议通知格式
(一)什么是会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
(二)怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,
还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
(三)会议通知样例
关于召开机关各部门2012年工作总结
2013年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找2012年机关各部门工作不足,便于安排布署2013年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2013年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室{上级通知范文}.
XX年XX月XX日
上级通知范文篇三
通知模板
四、通知
适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文,发布、传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,转批、转发公文。
(一) 发布性通知
关于印发《中国南方航空工业(集团)有限公司
XXXXX规定》的通知
各单位(各有关单位):
为规范公司XXXXX工作,根据《XXXXXXXXX》要求,现将《XXXXXXXXXXXXXXXX规定》予以印发,请遵照执行。
公司
20XX年XX月XX日
中国南方航空工业(集团)有限公司XXXXX规定
第一章 总则
第一条
第二条
。。。。。。
第二章
第X条
第X条
。。。。。。。
第三章
第X条
第X条
。。。。。。。。
第X章 附则
第X条 本规定由XXX部门负责解释。
第X条 本规定自发布之日起实施。(原《XXXXX规定》(XXX〔20XX〕XX号)同时废止。
(二) 指示性通知
关于XXXXXXXX的通知
各单位(各有关单位):
为加强XXXXXXXXXXX(目的),根据XXXXXXXXXXXX(依据),现将有关事项通知如下:
一、XXXXXXXX
二、XXXXXXXX
三、XXXXXXXX
各单位要按照本通知的要求,认真做好组织实施工作。XXXXXXXXXXXX
公司(XXX部门)
20XX年XX月XX日
关于召开XXXXXXXX会议的通知
各有关单位:
根据上级要求(经商有关部门),拟定于XX月XX日召开XXXX会议,现将有关事项通知如下:
一、会议内容
XXXXXXXX
二、会议时间
XXXXXXXX
三、会议地点
XXXXXXXXX
四、参会单位及代表
XXXXXXXX
五、会务工作
XXXXXXXX
中国南方航空工业(集团)有限公司
20XX年XX月XX日
(三) 转发性通知
转发XXXX单位关于XXXXXXXXXXXXXX的通知
各单位(各有关单位):
现将XXXX单位《关于XXXXXXXXXXXXXXXX的通知》予以转发,请遵照执行。
公司
文件扫描件
年XX月XX日 20XX
上级通知范文篇四
通知一般用于上级对下级
.通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言,可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知,需要掌握下面三点:
一、通知的形式
通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练,用词贴切,用语书面化;而口头通知比较灵活简练,用词表达可随便些,较为口语化。{上级通知范文}.
口头通知。
口头通知是面对面地把事情传达给对方。一般不用写落款和日期。发布口头通知时,应注意以下几个问题:
1.在语言上,口头通知的句型应该做到口语化,多用简单句和祈使句,语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的,时态多用将来时,语态多用被动式。
2.在句式上,常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“may i have your attention,please?/attention,please./i've got some- thing important to say./i'm very glad to tell you that.../please be quiet,everyone! i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomorrow./the sports meeting will be held.../it has been decided that we'll pay a visit to…”,在通知结尾处常用句式“please be there on time”并以“that's all. thank you”作为客套结束语。
口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。
书面表达口头通知的卷面表现形式如下:
Ladies and gentlemen ,
Attention , please !
_____________________________
_____________________________
_____________________________
That's all . Thank you .
2 .书面通知
3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上,把事情通知到有关人员等。为醒目起见,标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
书面通知的格式:
1 )标题:在正文上面正中的地方写上 NOTICE .
2 )正文:包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。
3 )单位:发通知的单位一般写在正文的右下角。有时也放于标题之上,起强调作用。
4 )时间:一般写在左下角。
4.在句式写法上必须注意以下几点:①尽可能用精炼的文字表达明确的信息,多用简单句或短句、单句,以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行说明,多用被动语态,如“the class meeting will be held…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下级成员该做什么或注意什么,多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未进行的,故多用将来时态。 简而言之,一份好的书面通知应具备以下三点:
1.四多一少。四多:被动语态多,将来时态多,简单句多,祈使句多。一少:修饰性词语少。
2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四
“w”。即:what,who,when,where.
3.层次清晰。一个层次表达一件事,切忌在一个句子中表达多件事情。
书面通知是以布告、张贴的形式出现,常常是张贴在显眼的位置,以引起公众的注意。为了醒目,标题的每个字母常大写。
书面通知的格式:
1 )标题:在正文上面正中的地方写上 NOTICE .
2 )正文:包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。
3 )单位:发通知的单位一般写在正文的右下角。有时也放于标题之上,起强调作用。
4 )时间:一般写在左下角。
书面通知语言比较规范,切忌使用模糊语言和俚语、俗语。通知中一般无称呼语,常用第三人称,且被动语态使用较多。
明天早晨 8 : 00 ,二年级学生要在校门外集合。请穿上旧衣服,去农场劳动。请根据所给条件写一篇简短的通知
NOTICE
All ( of ) the students of ( in ) Grade Two ,We'llgo to work on the farm tomorrow . Please meet at8 : 00o'clock outside the school gate Don't forget to( You'd better ) put on your old clothes .
June 25 , 2008
例:
Notice
The sports meeting which was to take place this Saturday has to be put off because of the heavy rairi these days. All students are required to come to school on Saturday morning as usual, but there will be no class that afternoon. Weather permitting, the sports meeting will be held next Saturday morning. Members of the school ping-pong team must come to the Ping-pong Ha]] at 4:30 this Saturday afternoon. Ping-pong stars from Wuhan will come and give special training and coaching then.
Office of Physical Education
10th September, 2009{上级通知范文}.
通知
由于近日连降大雨,我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课,周六下午停课。如果天气允许的话,运动会将在下周六早晨举行。学校乒乓球队的队员们请本周六下午4:30到乒乓球大厅受训。武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导。 校体育办公室
2009年9月10日
上级通知范文篇五
开会通知怎么写
篇一:会议通知范文
会议
通知
各科室、处属各单位 :
为贯彻落实上级会
议精神,总结回顾2012年工作,安排部署2013年工作,经研究,决定召开管理处工作会议
暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;
一、会议时间 2013年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼
会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管
局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理
处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收
费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、
南林高速公路建设公司班子成员
暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联
欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于
2013年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通
知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
联系人;马建强 电话;0393-----8682202
二〇一三年二月一日 13707678118
篇二:会议通知
关于
2013年1月份安全例会召开的通知
公司各科室:
为确保我司2013
年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少
和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项
通知如下:
一、时间:2013年
1月24日下午15:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:
1.对近阶段的安全
工作进行总结;
2.对即将来临的春
运的安全工作作出安排; 五、会议要求:
请参会人员准时参
加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
二0一三年一月二十三日
关于2013年2月份安全例会召开的通知
各科室:
春运开始一个月以
来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司2013年道路春运安全工作顺利进行,
减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关
事项通知如下:
一、时间:2013年
3月8日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:
1.传达上级部门2
月份安全例会会议精神; 2.对春运期间的安全工作进行总结; 3.对3月份的安全工作作出
安排; 五、会议要求:
请参会人员准时参
加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业
(集团)南部华隆分公司
二0一三年三月七日
关于2013年3月份安全例会召开的通知
各科室:
“百安活动”已经
接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路
交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:2013年
3月29日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:
1.传达上级部门安
全文件精神、通报近期事故; 2.对3月份的安全工作进行总结; 3.对4月份的安全工作作{上级通知范文}.
出安排; 五、会议要求:{上级通知范文}.
请参会人员准时参
加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业
(集团)南部华隆分公司
二0一三年三月二十八日
关于2013年4月份安全例会召开的通知
各科室:
“五一”、汛期来临,
为了更进一步加强安全管理,加强对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,经
公司安委会研究决定,召开四月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:2013年
4月27日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:
1.传达上级部门安
全文件精神、通报近期事故; 2.对4月份的安全工作进行总结; 3.对“五一”、汛期的安全
工作作出安排; 五、会议要求:
请参会人员准时参
加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业
(集团)南部华隆分公司
二0一三年四月二十六日
关于2013年5月份安全例会召开的通知
各科室:
6月是“安全生产
月”,并且高中考马上就要开始了,全司要更加提高安全意识,更进一步加强安全管理和对车
辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,确保高中考学生运输工作的圆满完成和安
全生产月的平安度过,经公司安委会研究决定,召开五月份安全例会,现将有关事项通知如
下:
一、时间:2013年
6月3日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:
1.传达上级部门安
全文件精神; 2.对5月份的安全工作进行总结; 3.对6月份“安全生产月”期间的安排; 4.
组织学习国务院对陕西 “8.26”事故调查报告 五、会议要求:
请参会人员准时参
加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司
二0一三年六月二日
篇三:公司会议通知范文
《公
司会议通知范文2011年7月17日》
《公司会议通知范
文》简介:
一、会议通知格式
××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位:
《公司会议通知范
文》正文开始>>
一、会议通知格式
××厂关于召开计
划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,
研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工
作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:„„
二、参加人员:„„
三、会议时间、地
点:„„
四、要求:„„
××厂
×年×月×日
二、会议通知的种类
会议通知是上级对
下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知
的写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是
以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即
可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关
于××××××的通知》。
通知内容简单的,
只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容
应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应
的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转
通知只是一个载体。
通 知
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即
办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,
经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,
条目分明。
三、结尾:三种写法:
一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我
国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的
增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能
力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各
50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税
上级通知范文篇六
通知 公文类通知是上级机关对下级机关
通知 公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。根据性质和使用范围 ,又可分为规章、法规性通知;批转、转发性通知;贯彻、周知性通知。
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通报的含义:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报的特点:1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。2、目的的告知性。
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
格式
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
1、印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度。写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等。
5、任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可.
使用范围
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决
定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
特点
、在公文中,通知的使用比任何一个文种都广泛得多。特别是省、地以下机关使用通知行文的就更多,几乎占发文数的大部分。
2、使用通知行文,比起命令指示、决定、决议等公文要方便一些,因为它没有那么多的限定,任何一级党政军机关,企事业单位,人民群众团体都可以发通知。
3、有的通知还具有较强的执行性和约束力,其要求办理或执行的事情不能拖延,必须在限期内完成,否则可能失效或误事。
种类
1、印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
2、指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
3、知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
4、事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
5、任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
结构
通知的结构一般分标题、主送机关和正文三部分。标题由三部分组成:发文机关名称、事由、公文种类。有的还要根据具体情况写明“联合通知、紧急通知、重要通知等。
标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
注意事项
通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多,上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。
1、通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。
2、会议性的通知大,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。
3、批转性通知、转发性通知,这类的通知就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。
4、有很多通知滥用介词,从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”,通知的事由一般都用关于,还有要明确上下级的关系等等。
例文
2008元旦放假通知
日前,国务院办公厅下发《国务院办公厅关于2008年部分节假日安排的通知》。通知说,为了便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作,经国务院批准,2008年元旦、春节、“五一”、“十一”放假调休日期具体安排通知如下:
一、元旦:1月1日-3日放假,共三天。其中1月1日为法定假日,将2006年12月30日(星期六)、31日(星期日)两个公休日分别调至2007年1月2日、3日,2006年12月30日(星期六)、12月31日(星期日)上班。
二、春节:2月18日—24日(即农历初一至初七)放假,共7天。其中18日、19日、20日为法定假日,将17(星期六)、18日(星期日)、25日(星期日)三个公休日分别调至21日(星期三)、22日(星期四)、23日(星期五);24日(星期六)照常公休,17日、25日上班。
三、“五一”:5月1日—7日放假,共7天。其中,1日、2日、3日为法定假日,将4月28
日(星期六)、29日(星期日)两个公休日调至5月4日(星期五)、7日(星期一);5月5日(星期六)、6日(星期日)照常公休,4月28日、29日上班。
四、“十一”:10月1日—7日放假,共7天。其中,1日、2日、3日为法定假日,将9月29日(星期六)、30日(星期日)两个公休日调至10月4日(星期四)、5日(星期五);10月6日(星期六)、7日(星期日)照常公休,9月29日、30日上班。
通知还要求,节假日期间,各地区、各部门要妥善安排好值班和安全保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处理,确保人民群众度过欢乐祥和的节日假期;不得铺张浪费,不得借机组织公款旅游活动
相关词条
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参考资料
[1] 搜狐教育网
[2] 四川招聘网 /yygwxz/tztb808280018.html
分类
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
怎么写通知
通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多,上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。
这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。
有很多通知滥用介词,从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”,通知的事由一
般都用关于,而有关就缩小了文题的内容含义,自然也就显得我们的水平太低了,还有要明确上下级的关系等等,写篇好的公文也并不是那么容易的。
参考例文
会议通知
按市委办公厅通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议,传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神,并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张,请于时日下午一时正,在大门口集体乘车前往。 此致
X X X 同志
党委办公室
一九八二年九月二十日
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