4s店财务经理工作计划

来源:工作计划 发布时间:2013-05-28 点击:

4s店财务经理工作计划篇一

4S店财务部门职能

财务部门职能

部门名称:

财务部

上级部门:

总经理

下属岗位:

会计、出纳

部门本能:

企业的财和物的管理

主要职能:

1. 教育员工遵章守纪,认真执行公司各项管理制度。

2. 财务预算编制、执行、检查与分析。

3. 监督财经纪律执行企业财务收支活动

4. 公司财务和管理地与会计核算,定期编制财务报表,如实反映企业的财

务状况和经营成果。

5. 参与企业的经营决策。

6. 会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、

控制、财务报表;

7、 出纳:收款、付款、报销;

8、 成本控制:寻价、比价、成本计算、监督预算、 监督项目采购、合同

经济条款、审查、折旧、报损、报失、检查合同执行情况、监督资金计划的执行。

4s店财务经理工作计划篇二

汽车4S店财务工作总结PPT

2009年汽车4s店财务工作总结

本人曾经在一家4s店担任会计工作,虽然时间短但是还是觉得有一些东西值得总结的。该4s店经营某品牌汽车,业务首要有两项:一是该品牌汽车的整车销售;二是提供售后维修和服务业务。由于本人在该店首要是核算售后服务这一部分业务,仅就在工作遇到一些疑问揭晓 自身的一点见解。

该公司售后服务业务包含汽车零配件的销售、维修费用等,由于是通常纳税人所以执行17%增值税率,通常备件的利润率保持在20%左右,备件采购从该品牌汽车的生产厂家处采购,支付17%的进项税额。为了能够降低增值税税额,该公司计划把售后服务业务分离出去,办理一个小规模纳税人的营业执照,按照6%的小规模纳税人征收率纳税,但是本人认为这是不可取的,原由如下:

假设单以备件销售业务为例,本月采购备件1,000件,每件10元,共计10,000元。本月同时销售备件1,000件,每件保持利润率为20%,即售价为12元/件,以上金额均为不含税,通过银行存款结算,现在分别计算在通常纳税人和小规模纳税人情况下本月所须要支付的增值税额以及会计处理。

一、通常纳税人下

购买时,增值税进项税额=1,000*10*17%=1,700元

账务处理借:库存商品10,000

应交税费-应交增值税(进项税额) 1,700

贷:银行存款11,700

销售时,增值税销项税额=1,000*12*17%=2,040元

账务处理, 借:银行存款 14,040

贷:主营业务收入12,000

应交税费-应交增值税(销项税额) 2,040

结转成本, 借:主营业务成本 10,000

贷:库存商品 10,000

本月应交增值税=销项税额-进项税额=2,040-1,700=340元

二、小规模纳税人情况下

购买时支付价款=1,000*10*(1+17%)=11,700元

单价产品成本=11,700/1,000=11.7元/件

账务处理 借:原材料 11,700

贷:银行存款11,700

销售时,销售收入=数目 *单价=1,000*12=12,000元

应交增值税额=销售收入*售价*6%=1,000*12*6%=720元

账务处理 借:银行存款 12,720

贷:主营业务收入 12,000

应交税费-应交增值税 720

结转成本 借:主营业务成本 11,700

贷:库存商品 11,700

本月应交纳增值税额为720元{4s店财务经理工作计划}.

第三,应交增值税额比较

差额比较=小规模纳税人应交增值税额- 通常纳税人应交增值税额=720-340=380元 比例比较=小规模纳税人应交增值税额/通常纳税人应交增值税额=720/340=2.12

通过以上比较,该4s店将售后服务部门建立小规模纳税人单独核算,在增值税交纳上并不具

汽车4s店财务年终工作总结

本人曾经在一家4s店担任会计工作,虽然时间短但是还是觉得有一些东西值得总结的。该4s店经营某品牌汽车,业务主要有两项:一是该品牌汽车的整车销售;二是提供售后维修和服务业务。由于本人在该店主要是核算售后服务这一部分业务,仅就在工作遇到一些问题发表自己的一点看法。

假设单以备件销售业务为例,本月采购备件1,000件,每件10元,共计10,000元。本月同时销售备件1,000件,每件保持利润率为20%,即售价为12元/件,以上金额均为不含税,通过银行存款结算,现在分别计算在一般纳税人和小规模纳税人情况下本月所需要支付的增值税额以及会计处理。

一、一般纳税人下

购买时,增值税进项税额=1,000*10*17%=1,700元

账务处理借:库存商品10,000

应交税费-应交增值税(进项税额) 1,700

贷:银行存款11,700

销售时,增值税销项税额=1,000*12*17%=2,040元

账务处理, 借:银行存款 14,040

贷:主营业务收入12,000

应交税费-应交增值税(销项税额) 2,040

结转成本, 借:主营业务成本 10,000

贷:库存商品 10,000

本月应交增值税=销项税额-进项税额=2,040-1,700=340元

二、小规模纳税人情况下

购买时支付价款=1,000*10*(1+17%)=11,700元

单价产品成本=11,700/1,000=11.7元/件

账务处理 借:原材料 11,700

贷:银行存款11,700

销售时,销售收入=数量*单价=1,000*12=12,000元

应交增值税额=销售收入*售价*6%=1,000*12*6%=720元

账务处理 借:银行存款 12,720

贷:主营业务收入 12,000应交税费-应交增值税 720

结转成本 借:主营业务成本 11,700

贷:库存商品 11,700

本月应交纳增值税额为720元

第三,应交增值税额比较

差额比较=小规模纳税人应交增值税额- 一般纳税人应交增值税额=720-340=380元 比例比较=小规模纳税人应交增值税额/一般纳税人应交增值税额=720/340=2.12

通过以上比较,该4s店将售后服务部门建立小规模纳税人单独核算,在增值税交纳上并不具有优势。篇三:2009年汽车4s店财务工作总结

2009年汽车4s店财务工作总结

本人曾经在一家4s店担任会计工作,虽然时间短但是还是觉得有一些东西值得总结的。该4s店经营某品牌汽车,业务主要有两项:一是该品牌汽车的整车销售;二是提供售后维修和服务业务。由于本人在该店主要是核算售后服务这一部分业务,仅就在工作遇到一些问题发表自己的一点看法。

该公司售后服务业务包括汽车零配件的销售、维修费用等,由于是一般纳税人所以执行17%增值税率,一般备件的利润率保持在20%左右,备件采购从该品牌汽车的生产厂家处采购,支付17%的进项税额。为了能够减少增值税税额,该公司计划把售后服务业务分离出去,办理一个小规模纳税人的营业执照,按照6%的小规模纳税人征收率纳税,但是本人认为这是不可取的,原因如下:

假设单以备件销售业务为例,本月采购备件1,000件,每件10元,共计10,000元。本月同时销售备件1,000件,每件保持利润率为20%,即售价为12元/件,以上金额均为不含税,通过银行存款结算,现在分别计算在一般纳税人和小规模纳税人情况下本月所需要支付的增值税额以及会计处理。

一、一般纳税人下

购买时,增值税进项税额=1,000*10*17%=1,700元

账务处理借:库存商品10,000

应交税费-应交增值税(进项税额) 1,700

贷:银行存款11,700

销售时,增值税销项税额=1,000*12*17%=2,040元账务处理, 借:银行存款 14,040 贷:主营业务收入12,000{4s店财务经理工作计划}.

应交税费-应交增值税(销项税额) 2,040

结转成本, 借:主营业务成本 10,000

贷:库存商品 10,000{4s店财务经理工作计划}.

本月应交增值税=销项税额-进项税额=2,040-1,700=340元

二、小规模纳税人情况下

购买时支付价款=1,000*10*(1+17%)=11,700元

单价产品成本=11,700/1,000=11.7元/件

账务处理 借:原材料 11,700

贷:银行存款11,700

{4s店财务经理工作计划}.

销售时,销售收入=数量*单价=1,000*12=12,000元

应交增值税额=销售收入*售价*6%=1,000*12*6%=720元

账务处理 借:银行存款 12,720

贷:主营业务收入 12,000应交税费-应交增值税 720

结转成本 借:主营业务成本 11,700

贷:库存商品 11,700

本月应交纳增值税额为720元

第三,应交增值税额比较

差额比较=小规模纳税人应交增值税额- 一般纳税人应交增值税额=720-340=380元 比例比较=小规模纳税人应交增值税额/一般纳税人应交增值税额=720/340=2.12

通过以上比较,该4s店将售后服务部门建立小规模纳税人单独核算,在增值税交纳上并不具有优势。

4s店财务经理工作计划篇三

汽车4S店的财务管理及账务处理

汽车4S店的财务管理及账务处理 大多数汽车4S店在财务管理组织结构上大同小异。管理组织结构大多数由财务经理、整车销售会计及售后会计组成。他们有各自明确的分工:财务经理根据市场分析和前期销售的情况对下期资金做出调度、安排和制订订车的计划等工作,另外还有融资、部门内部管理、报表审核等内容。在大的方向上,财务经理还负责组织制订财务的核算流程,对整个财务核算售后服务进行监控管理。整车销售会计主要负责对整车销售的成本核算,以及整个公司费用的核算、统计销售情况、制订订车计划、编制报表并协助财务经理进行资金需求的预算。售后会计则负责售后维修业务成本核算,主要包括配件、人工、单独配件的销售及汽车美容装饰等业务核算。以下根据汽车4S店管理组织结构从整车销售的核算管理和汽车售后服务的核算管理这两个方面对汽车4S店的财务管理进行分析。

一、汽车销售的财务管理

(一)店内整车销售的财务管理

1. 整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对。其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面:一方面是自有的资金,另一个方面是三方协议贷款资金。在实际工作中,主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦。在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短,与厂家按类型和型号订购的车辆,企业融资能力的强弱等。三方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷款协议。70%的银行贷款资金和经销商以30%左右的自有资金从厂家购车,其中70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行,然后,经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。

2. 三方协议贷款资金的运用在财务管理。三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点:其一,严格管理进入银行质押的合格证,确保银行存放的合格证与4s店库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台账。其二,根据客户订车时间来计算所需的资金并换取合格证。其三,每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充车辆(按类别和型号)。其四,当客户下订单时应和银行预约换取合格证,避免时间的拖延给客户带来诸多不便。其五,确保流程顺利、操作规范,使资金的效率高,继而存货周转率高。其六,合格证换发的过程中应登记好库存台账,将销售核算做好并与库管台账进行仔细核对。

3. 4S店进货财务管理。4S店在进货过程中大部分的情况是货先到,发票和货品同时到,或比货品后到,为了及时的进行资产登记、合格证的管理,在实际工作中采取备查台账的形式。

在实际工作中应注意以下几点:其一,整车的销售利润主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销售量情况的返利。这部分的利润应进行每月的预提或摊销而进入每月利润。其二,广告费也是4S店中金额较大的一笔支出,为了扩大该汽车在该地区的销售影响。一般情况下,厂家承担大多数广告和宣传活动费用的一半。所以,当支付完广告费后,财务人员应向广告商索取各半等额的两份发票,一份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还有一种放大资金的方法,也就是采用承兑汇票。这种方法同样也应注意承兑汇票到期日,及时地进行补缺口、办理新的承兑汇票,这样以达到高效利用资金的目的。

(二)二级经销商的销售财务管理

二级经销商一般是地区性的4S店的下级经销商,它的分布主要在二级城市,因为他们的货源主要来自于4S店,所以在管理上受4S店的管理和控制。在实际工作中这类二级经销商的4S店可以采取付部分订金或买断的方式进行销售和管理。其中采取部分订金这种方式进行经营的,库存明细上应单独的列示,约定有销售返利的,月末还应进行销售返利核算。为了很好了解二级经销商店内的销售和以及它的销售情况应将这两部分分别核算,月底再进行仔细分析。

二、汽车售后服务的财务管理

在实际工作中,汽车售后服务内容主要包括以下内容:售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务。

(一)汽车售后维修业务的核算管理

在对于汽车售后维修业务的核算中,主要内容有配件款和人工费。一般情况下,人工费和配件款的核算借助详细的维修结算清单。此单也是与客户结算的依据和开发票的依据,单上的数据已经过事先设置好成本和毛利是计算机自动计算的数据。整车的销售和汽车的售后维修、配件销售、保险业务等都有一定比例的业务提成。这些可记入每项业务成本,也可在销售费用中体现出来进行成本的核算。配件返利和整车销售情况类似,厂家可以根据销售量的情况按返利制度来返利,这部分的利润应每月进行预提或摊入每月利润。

(二)配件的核算管理

1. 配件的核算。配件主要由维修工段根据维修的需要来填领用清单,然后从配件部领出,并按照相应的成本进行结转。月底根据领料单和库存配件进行核对结果进行统计。如果领料单和库存配件进行核对结果无误,则依据维修结算清单就可统计出配件维修所产生的毛利。

2. 配件销售业务利润的核算。保险的收入配件销售业务利润中重要的一部分,同时也是汽车4S店中一项较大的业务,它涉及到整车的销售和售后的维修。其中在整车销售的过程中,4S店一般情况下会替客户购买保险,而保险公司就会给一定的代收手续费和返利。这笔费用4S店在核算时,应该将其单独的列账进行核算,月底时财务管理人员应将代收手续费和返利转入到利润的部分。再则售后维修时,售后维修部应根据核赔定损的清单进行相关部位维修,核算时应和一般的维修相同对待,可能其核赔的定损清单上的金额比维修的所需的费用多,这时应先将差额挂在应付账款上,等半年、一年后再经过总经理的办公会及根据保险清查的情况将其转到利润。对于费用的控制、核算应每月进行环比以及去年同期相关情况的对比,对每项进行总费用所占比例的比较并仔细分析引起相关变化的原因。

三、结语

在大多数汽车4S店的财务管理中,财务管理的原则大多以高效、低成本、程序流畅、数据反映及时并为下一步的决策提供详细财务资料为基本原则。可见财务管理在4S店中的重要性。笔者就汽车4S店的财务管理的相关问题具体探讨了汽车销售的财务管理和汽车售后服务的财务管理。包括整车销售的财务管理、三方协议贷款资金的运用在财务管理、汽车售后维修业务的核算管理等。在关于汽车售后服务中,具体探讨了VIP客户的维修费用管理和核算的财务管理。

汽车4S店基本账务处理

一、整车销售

1、预付车款

借:预付账款

贷:银行存款

2、收到采购发票

借:库存商品

应交税费——应交增值税(进项税)

贷:预付账款

(有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上,但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户,所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理)

3、销售

(1)收到预收款:

借:银行存款

贷:预收账款——预收车款

其他应付款——代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)

(2)开具机动车发票:

借:预收账款——预收车款

贷:主营业务收入——汽车销售收入

应交税费——应交增值税(销项税)

(3)代客户缴纳保险费和购置税:

借:其他应付款——代收款项

贷:库存现金

(4)代客户付保险费(一般保险费都是和保险公司联网,如果客户自己有银行卡可以直接刷卡,如果没有就需要用公司的卡刷,公司可以去开户行办理商务卡):

借:其他应付款——代收款项

贷:银行存款

4、结转销售成本

借:主营业务成本——汽车销售成本

贷:库存商品{4s店财务经理工作计划}.

二、精品装饰销售

1、开具增值税发票

借:预收账款——预收车款

贷:主营业务收入——精品装饰收入

应交税费——应交增值税(销项税)

2、结转装饰成本

借:主营业务成本——精品装饰成本

贷:库存商品

三、配件销售

1、配件购入

借:库存商品——配件

应交税费——应交增值税(进项税)

贷:银行存款

2、配件销售

借:应收账款

贷:主营业务收入——配件销售收入

应交税费——应交增值税(销项税)

3、结转配件销售成本

借:主营业务成本

贷:库存商品

四、保险理赔

1、一般关于保险公司理赔维修先挂账

借:应收账款——某保险公司

贷:主营业务收入——维修收入

应交税费——应交增值税(销项税)

2、保险公司回款(保险公司回款其中有部分款是退三者的修理费) 借:银行存款

贷:应收账款——某保险公司

其他应付款——退三者修理费

3、退三者修理费

借:其他应付款——退三者修理费

贷:库存现金

4、结转维修成本

借:主营业务成本——维修

贷:库存商品——配件

应付职工薪酬

五、售后维修

1、收到预收维修款

借:银行存款

贷:预收账款——预收维修款

2、开具维修发票

借:预收账款——预收维修款

贷:主营业务收入——维修收入

应交税费——应交增值税(销项税)

3、结转维修成本

借:主营业务成本——维修成本

贷:库存商品

应付职工薪酬

4s店财务经理工作计划篇四

4s店财务流程

一、出纳岗工作流程

(一)现金收付

1、收现

根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章—— →将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)

管理费用岗(其他应收款)

销售核算岗(货款)

成本核算岗(加工费、材料款)

注:

(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现

(1)费用报销

审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核

(2)人工费、福利费发放

凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证

3、现金存取及保管

每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行

注:

(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付

1、银收

(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计

(2)其他项目收款

收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位

(3)贷款

收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位

2、银付

(1)日常性业务款项

根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 ——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利) ——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)

注:

(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。

(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。

(2)打卡工资

根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗

注:

(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。

(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。

(3)业务员兑现

凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗

(4)还贷及银行结算

收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗

(5)交税

①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单

② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账

单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证

③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证

(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。

3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。

4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。

5、每月18前编制出调节表,并按调节表挂账情况催促相应会计岗清理挂账 。

(三)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。

4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。

5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。

6、 树立良好的窗口形象。

二、销售费用岗工作流程

(一)部门日常费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证

借:营业费用—相关明细科目(部门专项)

贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。

(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。

(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

(二)办事处费用

1、日常费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

借:营业费用——相关明细科目(部门专项)

贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

2、购置固定资产

审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

借:固定资产——相关明细科目

贷:现金 ——→传出纳岗

注:

(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。

(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。

3、房租、仓租

审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证

借:营业费用——房租\仓租\区域房租(部门专项)

贷:现金 ——→传出纳岗

4、运费

审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

借:营业费用——运费—市外运费\市内运费 (部门专项)

应交税金——应交增值税—进项税

贷:现金 ——→传出纳岗

注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。

(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。

5、途损

审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证 借:营业费用——途损(专项)

4s店财务经理工作计划篇五

4S店财务管理

*********有限公司

目 录

目 录 ....................................................................................................... 2

第一章 总则 ................................................................................................. 3

第二章 现金管理制度 ................................................................................ 3

第三章 银行存款管理制度 ........................................................................ 5

第四章 员工借款管理制度 ........................................................................ 5

第五章 存货管理制度 ................................................................................ 7

第六章 费用报销制度 .............................................................................. 10

第七章 附则 ............................................................................................... 13

第一章 总 则

第一条、 为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营

和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条、 本制度适用于各公司及公司所属部门、维修站。

第二章 现金管理制度

第三条、 为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执

行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。

第四条、 现金使用范围:

1、 员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;

2、 出差人员差旅费;

3、 采购办公用品、零星备件或其他零星开支;

4、 业务活动的零星支出备用金;

5、 确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。

第五条、 现金收付原则:

1、 收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照《财务审

批制度》审批签章的,出纳不予付款。

2、 因公外出或购买物品,需借用现金时,出纳一律凭审批完整

的借款单付款。

3、 出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用

途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或

支取现金,不准将公司收入的现金以个人名义存入银行,不

准保留帐外公款。

4、 出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。

第六条、 现金收入和支出:

1、 不论何种来源收入的现金,金额超过一万元以上的原则上应

于当日送存银行。

2、 支付现金,应该从库存现金中支付或从银行存款提取,公司

任何员工不得将收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。

3、 公司任何员工不得以任何借口或理由截留公司的现金收入,

在取得现金收入后应及时上缴财务。

4、 支付现金在2000元以上的,经办人必须提前一个工作日通

知财务部门;5000元-1万元的,经办人必须提前3个工作

日通知财务部门;1-5万元以上的,必须提前5个工作日通

知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业

务(公司紧急、重大的非日常事项例外)。

第七条、

1、 购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销,

出差人员所借现金必须在出差返回后5个工作日内报销。如

不按时还清借款又不向财务部书面说明原因的,财务部有权

从借款人的工资中直接扣除。

2、 借用备用金的部门和员工,必须在每月月末前据实报销相关

费用,逾期报销者,财务部有权拒绝办理,并在直接责任人

的工资中扣除借出的备用金。

第八条、 库存现金的保管:

1、 库存现金限额原则上以满足公司2天日常零星开支为标准,

超过限额要当日送存银行。

2、 会计人员应于每月末定期清理各类借款,及时催收,发现重

大问题,应及时向总经理汇报,采取措施。

3、 出纳办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账,及

时登记现金日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金

实地盘点数核对相符。

4、 出纳人员必须每日核对库存现金,保持账款相符,如发生长

短款问题要及时向财务负责人汇报,查明原因后按照总经理

审批签章后的书面处理意见进行处理,不得擅自将长短款项

相互补抵。

5、 财务负责人每月末必须定期对库存现金情况进行清查盘点

﹙每月不定期对库存现金进行盘点,每月不得少于壹次﹚ 。

重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有

无挪用公款、有无帐外资金等违法违纪行为。

6、 现金保管要有安全措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙

要由出纳专人保管。

第九条、 处罚:

1、 对违反本制度照成公司损失的,视其情节严重,结予处罚,

并保留以法律手段追究当事人责任的权利。

2、 凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证冲抵

库存现金,未经批准坐支现金,私存小金库,编造用途套取

现金,公款私存,截留收入,逾期报销的,除给有关人员处{4s店财务经理工作计划}.

罚外,分别给予违纪金额20%的罚款。

第三章 银行存款管理制度

第十条、 公司发生的一切收付款项,除第二章规定的可用现金支付

外,都必须通过银行办理转账结算。

第十一条、 银行预留印鉴分别由出纳和财务负责人分别保管。为保

证资金安全,银行业务由出纳专人办理。

第十二条、 为随时掌握银行的收支和结存情况,合理组织货币资金的收入,按各开户银行设置“银行存款日记账”进行序时核算。 第十三条、 出纳应定期到各开户银行收取银行结算凭证。对所有的

银行结算凭证,财务负责人必须进行严格审核,以防止和杜绝挪用、贪污等违法犯罪行为发生,并每月末核对银行存款余额。

第四章 员工借款管理制度

第十四条、 为了加强员工借款管理,减少资金占用,更好的服务于

公司经营活动,对员工借款作如下规定。

第十五条、 员工借款范围及审批:

1、 公司员工因公出差、零星采购、参加培训及处理其他零星支

付业务,根据需要可借用现金。

2、 公司员工借支现金需要填写“借款单”,经部门负责人批准,

财务负责人审核后,报总经理签批。现金借支2000以上,

需要提前1个工作日通知财务部。

3、 临时工、试用期员工和学徒工不能借支现金,有出差任务时,

由同行人员借支现金。

4、 未在公司担任具体职务的股东,不得以股东名义在公司借支

现金。在公司担任具体职务的股东借款限额按照总经理级别

执行;超过限额的借款,按照公司同期银行贷款利率上浮2

个百分点加收利息;且借款期限不得超过一个会计年度。

5、 现金借款人应亲自到财务部门支取现金并在现金支付凭证

上签字,不得委托他人代理借款事项。

4s店财务经理工作计划篇六

汽车4S店财务流程

浙江长兴力恒汽车销售服务有限公司文件

浙力汽[2014] 第01号 签发人:

关于下发《长兴力恒财务流程》的通知

公司各部门:

为了进一步规范公司管理,提升工作效率,公司特拟定《长兴力恒财务流程》(详见附件),并已于近日经公司管理层讨论通过。现予以印发,请各部门认真领会、贯彻,自下发之日起严格执行。

特此通知

附件:《长兴力恒财务流程》

浙江长兴力恒汽车销售服务有限公司

二〇一四年六月二十五日

主题词: 财务 流程 通知

报呈:总经理 执行副总经理

抄送:销售部 售后部 关爱部 财务部 行政部

财务部 2014年6月25日印发

附件:长兴力恒财务流程

一、月度资金需求计划表

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