aaa档案认证工作计划
来源:工作计划 发布时间:2013-05-07 点击:
aaa档案认证工作计划篇一
陕西省档案工作目标管理认证办法
陕西省档案工作目标管理认证办法
(2004年7月30日制定,2011年7月28日修订)
第一条 为了加强全省档案事业管理,规范各单位档案工作,提升档案管理综合水平,更好地服务全省政治、经济、文化建设,依据《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》等有关法律法规,结合本省实际,制定本办法。
第二条 本办法所称档案工作目标管理认证是对档案工作质量管理体系建设综合评价,是档案行政管理部门依法将档案工作的基本原则、内容、环节和流程具体到目标责任,将法律、管理和经济措施细化到认证标准,强化控制各单位档案管理过程,保障档案工作质量,维护档案真实、完整和安全,促进各单位档案工作逐步实现标准化、规范化和现代化。
第三条 适用范围:
(1)本省内各级各类国家综合档案馆和专业档案馆;
(2)本省内各级机关、团体、企业、事业单位;
(3)中央驻陕单位;
(4)其他社会组织。
第四条《陕西省档案工作目标管理认证标准》(附件1)包括档案工作管理机制、档案业务建设、档案信息化建设和档案开发利用四部分。认证标准将根据档案工作的发展、变化情况适时进行重新
修订。
第五条 陕西省档案工作目标管理认证等级包括:AAA、AA、A三个等级。AAA级为最高等级,AA级为较高级,A级为合格等级(A级是全省各类档案机构应达到的基本要求)。
认证标准采用百分制(附件1),90分以上(含90分)为AAA级,80分以上(含80分)为AA级,70分以上(含70分)为A级。
第六条 档案工作目标管理认证,遵循“统一领导,分级管理”原则,由各级档案行政管理部门组织。
省档案局负责设区市档案馆和省级机关、省属企事业单位(含下属控股企业)、中央驻陕单位档案工作目标管理AAA、AA、A级认证;
市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业单位档案工作目标管理AAA、AA、A级认证;同时负责县(市、区)级机关、团体、企事业单位档案工作目标管理AAA级认证。
县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业单位档案工作目标管理AA、A级认证。
第七条 垂直管理的市、县级机关,经上级主管部门审核同意后转报与上级主管部门同级的档案行政管理部门组织认证。
第八条 档案行政管理部门必要时,可委托行业、集团公司组织本行业、本企业下属单位AA、A级的认证,认证意见报档案行政管理部门审批。
第九条 档案工作目标管理认证采取自愿申请,坚持“公开、公
平、公正”原则组织。等级申报一般采取逐级认证的方法进行。
第十条 档案工作目标管理认证程序:
(1)自查申报:申报单位应对照《陕西省档案工作目标管理认证标准》逐项自查,结合本地区(系统、单位)实际,制订档案工作目标管理认证工作计划,并组织实施。自查达到相应认证等级后,书面报请同级档案行政管理部门组织认证。
年检不合格单位当年不得申报认证。
申报单位在提交申请认证报告时,在报告中应说明自查情况,同时填报“陕西省档案工作目标管理认证申报审批表”(含认证打分及反馈意见表)(附件2)一式三份。
(2)认证预检:档案行政管理部门收到认证申请报告后,15个工作日内,组成2-3人预检组,前往认证申请单位预检,提出预检意见和整改建议,指导认证申请单位完善档案工作。
(3)认证核查:申请单位应按照预检组提出的整改建议进行整改,在达到认证标准时,即可组织认证核查。
认证组由档案行政管理部门会同有关行业主管部门3-5人组成,认证组组长由档案行政管理部门指定一人担任。认证组成员应熟悉档案工作,具备5年以上档案工作经验。
对垂直管理的市、县级机关组织认证时,认证组成员应包括申请单位上级行业主管部门的档案人员和申请单位所在地档案行政管理部门的人员。
认证组按照听取申报单位工作汇报、现场质询、审查相关佐证
材料,依照《陕西省档案工作目标管理认证标准》,实地核查、综合评价的方式,形成认证意见并反馈相关情况。
(4)认证意见由档案行政管理部门审批后,将“陕西省档案工作目标管理认证申报审批表”返回认证单位,并颁发等级证书。
第十一条 档案工作目标管理认证等级证书统一由省级档案行政管理部门定制、编码和备案。
第十二条 档案行政管理部门依法组织开展的档案工作目标管理认证是对申报单位档案工作质量管理的综合评价,是申报单位档案工作部门和人员年度目标责任制考核的重要依据,各级档案行政管理部门每年通报认证相关情况。
建议同级党委、政府或行业主管部门(单位)按照《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》等相关法律法规要求,对通过档案工作目标管理认证的单位或档案专(兼)职人员给予表彰和奖励。
第十三条 认证等级有效期五年,有效期满后,由原组织认证的档案行政管理部门按照《陕西省档案工作目标管理认证标准》组织复查,对复查达不到相应认证等级标准的单位将责令整改、降级或收回等级证书,取消档案工作目标管理认证等级。
第十四条 本办法自发布之日起施行,原《陕西省档案工作目标管理认证办法》(陕档发〔2004〕74号)同时废止。
第十五条 本办法由陕西省档案局负责解释。
附件:1、《陕西省档案工作目标管理认证标准》(2011年版)
2、陕西省档案工作目标管理认证申报审批表
附件1:
陕西省档案工作目标管理认证标准
(2011年版)
aaa档案认证工作计划篇二
档案工作AAA级评估复验迎检材料
目 录368243321064
6222031210000045049 毛建军
浙江省龙泉市龙泉工商银行西街头分理处
1.大唐盘山发电公司档案工作情况汇报……………………1
2.档案工作AAA级评估复验自检报告………………………7
3.档案工作AAA级评估复验自检情况表……………………18
天津大唐国际盘山发电有限责任公司
档案管理工作情况汇报{aaa档案认证工作计划}.
尊敬的档案局领导、评审组专家:
大家好!今天很高兴在这里有机会向各位领导、专家汇报我公司档案工作开展情况,有不妥之处,请指正。
2007年8月,我公司档案工作通过天津市3A级评估,2009年8月,通过集团公司目标管理一级企业的复审,同时被评为标杆示范企业,并荣获大唐国际2009年度档案管理先进单位称号。
回首我公司档案管理的业务建设与发展和今天取得的成绩,既有上级领导的支持,市档案局业务主管部门的指导、帮助,又有公司领导多年的关心和重视,更有全体员工的不懈努力。
我公司作为大唐国际首座单机容量600MW的火力发电厂,从成立至今,一直非常重视档案工作,公司领导始终从经济投入、人员配备、设备装具购臵等方面给予大力支持,为档案工作的开展提供了物质保证。在业务建设上,从达标投产建精品到创建一流火力发电公司,公司领导将档案管理工作列入了公司工作的重要议事日程,不断对档案管理提出新的更高的要求,形成了目前以档案管理系统为依托,各类载体档案齐全,集网络浏览、文件扫描、机械制图、快速打印、照片打印等多项功能为一体的网络化管理体系。
截止2010年9月底,我公司档案室共存有科技档案7506卷,科技档案底图598张,文书档案22597件,会计档案1500卷,录像档
案1200盘,照片档案3241张,光盘档案426盘,实物档案257件,印章80枚,人事档案291册,全宗档案29卷,深层次编研材料16种,通用性编研14种。
按照评估组提出的要求,我公司一方面加强对档案业务流程的完善,另一方面积极进行档案编研工作的开展。
特别是在今年,我公司将档案管理工作定为“全面提升”年,并制定了档案管理工作思路,提出了档案工作以服务公司生产经营为宗旨,以档案信息资源为依托,宣传和培训为手段,提高档案利用效果为目的,全面提升档案工作水平,推动公司管理工作再上新台阶。
下面,我将从三个方面汇报这一阶段档案和档案3A级评估工作的开展情况。{aaa档案认证工作计划}.
一、 3A级评估存在的问题及整改情况
档案人员对评估组提出的问题,进行了认真的分析和讨论,同时进一步查找工作中存在的问题,制定了详细的整改措施及时间表,同时完善了全宗卷的内容,具备了复验的条件。整改情况如下:
1. 针对 “各类档案的移交手续应更加完备”一项,根据情况制定了两套方案,对数量比较多、集中移交的档案,如文书档案和会计档案采用移交清单方式;对数量比较少的、分散性的档案,如日常的报表、科技档案,采用了档案室登记的方式。
2. 对“卷内备考表的填写应更加详细”一项,增加了卷内文件数量的统计、文件移出的备考。
3. 对“应继续提高档案编研材料的编辑水平”一项,对以往的
编研材料进行了补充和完善,如全宗介绍,大事记增加了出处,并做到了图文并茂,同时加大了科技档案的编研工作,取得了很好的成绩。这些都在自检报告和全宗卷中有详细的说明。
4. 对“应加强对重要的、利用率高的档案材料原文的数字化转换工作”,一项,一方面加强对文件的电子化工作,另一方面也积极进行电子文件收集工作。目前除了录像档案之外全部实现了电子化。由于技术的不断进步,今年我公司的录像档案全部将实现电子化,对已有录像档案,计划按需求逐步进行电子化转换。
总之,我公司不断深化档案精细化管理理念,除以上整改外,还规范了档案库房的排架,更换了标签。及时更新了档案网页上的现行规章制度。“历史今天”栏目的更新从未间断过。进行档案系统库结构及电子文件的安全备份,具备了异地备份的条件。对各类档案进行了完善,调整了部分案卷,建立了印章档案;解决了《全宗指南》的时间断档问题;将锅炉厂家的扫描图纸替换成CAD文件,增加了底图档案和光盘档案与科技档案的互见,避免了光盘档案成为电子化的孤岛;建立以数据类型为分类的光盘档案目录树,以方便利用;书写照片档案的档号。对档案实体进行进一步的细化、美化,重新对录像档案进行排列,并更换了封面标签。对科技档案借阅库进行全面整理,按项目进行排架,与科技档案正库相对应,将多余的副本发放给技术人员,资料还在整理之中就得到了技术人员的欢迎和认可,使档案的大量副本得到了有效的利用,取得良好的效果。
二、 重视档案自身的科学发展,不断开拓档案工作新领域
2008年,我公司建立了档案网页,为利用档案提供了新的空间,员工对档案的利用也提出了新的要求,我们及时调整档案归档时间,将按规定在第二年才收集、归档的照片、实物等档案,作到了及时归档。现在通过档案查询,可以看到上个月公司发生的大事、要事的照片;可以查到昨天刚刚获得的荣誉,无需授权就可以下载实物的照片,提高了档案的时效性。
2009年,我们已经完全实现了录像档案在不同载体之间的自由转换,并能够实现网络浏览。下一步我们将对公司的录像档案进行分析、归类,按专题进行转换,以提高利用价值。转换后的录像资料将制成光盘保存起来,考虑到网络容量和速度,将对重要的影像资料在网上发布,员工可以进入档案检索系统,观看录像档案。录像带作为最原始的档案,其完整性将得到很好的保护。
今年,OA文件系统正式开始单轨运行,通过对2008年文件电子归档的实践,档案整理工作也有了新的含义,改变了过去第二年三月才开始整理的方式,现在我们实现了文件随时归档,完全摆脱纸制文件的约束,大大提高了工作效率。
为满足企业管理的实际和方便档案利用,今年起我们将招投标和合同档案单独作为一个档案类型,将其与文书档案分离开来,目前档案已收集整理完毕,系统已经建立,年底前全部合同类档案将归档完毕。
今年我们还进行了档案借阅系统及检索系统的升级规划,方案目前已经确立,升级后的借阅系统,将档案利用登记作为目的,系统的
aaa档案认证工作计划篇三
档案验收汇报材料(aaa书面)
XXXXXX集团XXXX有限公司
档案工作情况汇报
XXXX公司综合档案室组建于1997年,一直以来由人力资源部兼管,主要负责档案的收集、整理、归档、保管利用等工作。1998年被XX省档案局授予“省级先进单位”2012年11月9日顺利通过省AA级档案规范化管理评审验收。多年来,公司历届领导非常重视档案管理工作,特别是2011年新的领导班子组建后,充分认识到档案管理工作对促进企业转型发展和管理创新,提高综合实力,创建标杆企业所起的积极意义和推动作用。把档案工作目标管理列入公司的议事日程。在XX市档案局和XX档案局的悉心指导下,按照国家档案局《企业档案工作规范》和XX省档案局《XX省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法(试行)》等有关规定,对照AAA级档案室的标准,狠抓档案管理,整改完善不足,让档案管理水平上台阶,通过努力,档案的收集、整理、管理、利用等工作也得到了长足进步,档案管理建设逐步向规范化、系统化、信息化转变并初具规模。现将公司档案工作的各项情况汇报如下:
一、组织管理健全,保管保护设施齐备。
首先是领导重视,把档案工作规范化管理工作纳入重要议事日程,一是明确将晋升省AAA级档案室的工作纳入年度目标考核指标之中,使工作责任更加明确。二是完善了《XXXX集团XXXX有限公司档案管理办法》,成立了档案工作领导小组,由书记任组长,人力资源部部长任主任,十部四站四个
实体的负责人为成员,由人力资源部部长主管档案工作,并确定了一名专职档案员,专职档案员其主要任务是做好档案工作,十部四站四个实体各明确了一名兼职档案员,组成了一个档案工作网络体系。《档案管理办法》对档案资料的收集、整理、保管和开发利用工作做了具体要求,并将档案工作的目标考核纳入了《档案管理办法》之中,明确了各部门主任为档案工作第一责任人,各部门安排一名兼职档案员负责对各部门产生的档案资料进行收集归档。未按要求收集归档的扣第一责任人绩效考核分0.5分;保管不当造成档案遗失或毁损扣相关责任人年度绩效考核分1分;兼职档案员未按规定及时将文件材料收集归档,扣月度绩效考核分1分/次;档案工作在全市年终评比中进入前三名,奖励组长、副组长、档案室成员分别600元、500元及300元/人。三是购买了档案保管保护设备,保证档案规范化建设所需经费开支,安排了三间房子分别作为档案工作室<查阅室>、档案库房和荣誉档案展览室,添臵和配备了密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、消毒柜、计算机管理软件、光盘刻录机、数码摄像机、复印机、扫描仪等档案管理现代化设施设备。四是定做了一批专用档案盒,使室藏档案整齐划一,美观大方。
通过档案室晋级工作来促进档案规范化管理,提高员工档案意识,建立健全档案工作制度,把档案工作制度纳入单位管理制度的范围,并加强档案员的培训,为切实搞好档案管理工作,我部从提高认识出发,组织全体员工认真学习《档{aaa档案认证工作计划}.
案法》、《XX省档案管理条例》和《XX市档案管理办法》等法规文件。完善《档案工作人员岗位职责》、《立卷归档制度》、《档案资料查阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案库房管理制度》和《档案室安全保卫制度》,以制度约束档案工作。
二、档案整理规范、业务建设扎实。{aaa档案认证工作计划}.
一是积极推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度,确保归档文件的完整、准确、及时,对公司综合档案室自成立以来,我部的文书、科技、业务、合同等档案材料进行了全面认真的收集、整理,由于归档工作量大、任务重,档案工作人员加班加点,科室支持配合,较好地推行了文书处理部门和业务部门归档制度,有效地保证了归档工作质量。
二是坚持档案质量整理标准。我部特请县档案局的专业技术人员来公司进行具体指导,少走弯路。在档案整理和编目工作中,我部十分注重案卷质量,严格按照有关规定,坚持高标准、严要求,不凑合达标,努力做到组卷合理,卷内目录清晰,案卷标题简明扼要,案卷封面填写清楚,装订整齐美观,案卷排列科学统一,力求处在同行、同级别单位的前列。
据统计:1997年—2004年期间我部综合档案室已收集整理档案资料共计2895卷,其中党群工作类188卷、行政管理类246卷、经营管理类311卷、生产技术管理类30卷、基本建设类339类、设备仪器4卷、会计档案类1777卷;
2005年至今,我部档案按规定整理成“件”,共计3055件,其中党群工作类971件、行政管理类972件、生产经营类836件、生产技术管理类276件。这些室藏档案主要来源于本公司及其所属系统各单位基本职能活动中形成的文字、图表、声像以及其它形式的文件材料,还有来自中共XX县委、县政府和上级机关以及有关单位涉及本公司主管业务、需要办理或需要执行的文件材料等。自2005年起,按照档案信息化建设要求,我部配臵了档案管理系统软件,进一步促进了档案信息化,提升了档案管理现代化水平,档案整理按《归档文件整理说明》整理成“件”,在原有类目基础上,增设了四十二个三级类目,确保档案管理科学化、细致化、便捷化,保管期限分为永久、长期、30年、25年、15年、10年。并制定了规范化的档案分类大纲,对各门类、载体的档案实行了集中统一保管,建立了全宗卷,库存档案存放示意图,做好了档案库房的“十防”工作,成立了档案销毁和鉴定小组,建立了档案工作统计台帐,按要求及时向档案行政管理部门填报有关报表。
三、积极推行档案数字化建设。
一是档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设,加强了电子公文的管理。我部使用OA办公自动化公文处理系统,通过电脑链接,可以将形成的电子文件及时传输到档案室保存,为建立全文数据库打下了基础,对产生的电子文件备份成磁盘或光盘保存。通过使用一定的命令可以进入到局域网上查询到档案室收藏的纸质、照片等不同载体的档案{aaa档案认证工作计划}.
内容和案卷目录及卷内目录,档案数字化建设稳步推进。
二是运用泰坦档案管理软件,对室藏档案目录进行了输入,建立了目录数据库,共输入档案6278条。
三是积极开展全文数据库和多媒体数据库的建设。对重要的图片、重大的活动图片、单位主要领导人物的声相材料已进行微机管理贮存,建立了初级的多媒体数据库。
四、开发利用初见成效
一是编制了较为齐全的检索工具。编有《全宗说明》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等检索工具。并使用微机检索查询,能满足利用者的需要。
二是档案编研成果和档案工作新的服务利用模式已经展开。根据档案工作规范化管理的要求,编有《发文汇集》、《专题目录》、《视觉识别资料汇编》、《组织机构沿革》、《大事记》、《全宗说明》、《基础数字汇编》和《档案利用实例》等编研资料,为我公司经营发展和行政管理服好务,同时开辟了荣誉档案陈列室一间,展出了我公司成立以来获得的各种具有代表性的奖杯、奖牌、证书,这些荣誉档案充分肯定了XXXXXXXX公司工作的过去,也将会鞭策着XXXXXXXX公司工作的未来。
我部档案工作在市、县档案局领导的关心和指导下,在市公司领导的重视和支持下,围绕档案室上等级做了一些具体工作,取得了一定的成绩,按照评分细则,自评分为98.5分,但离要求还有一定的差距,档案管理工作有待于进一步规范,我们决心以此为起点,进一步健全、完善各项档案工
aaa档案认证工作计划篇四
企业档案规范管理AAA升级(复查)会议主持词
**公司档案工作规范管理AAA级复查会议主持词
主持人:***
尊敬的*处长、各位评审组领导和专家:
今天,我们有幸迎来了省档案局各位领导和专家莅临**公司检查指导工作,对我公司申报复核“档案工作规范管理AAA等级”进行考核验收,这对于我们来讲既是一种殊荣,又是一种鞭策,充分体现了省档案局对**公司的重视和支持。通过此次检查,必将极大地提升**公司档案管理工作的水平和质量,必将有力地推动楚天公司的特色发展、开放发展和示范发展。在此,我谨代表**公司全体员工向省档案局各位领导的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!今天的会议共有六项议程。
首先进行会议第一项,由公司公司副总经理***同志致欢迎词。
……
让我们再次用热烈的掌声在向省档案局档案工作规范管理AAA级评审组的领导和专家们表示欢迎!
会议第二项,进行公司档案工作管理情况汇报,首先由**同志向档案局领导汇报公司档案管理工作基本情况。
……
下面请公司综合部经理**同志作公司2014年档案工作
自查报告。
……
刚才的两份汇报材料比较充实地描述了**公司近年来的档案工作基本情况,当然,我们的工作中还存在很多不足之处,希望档案局领导和专家为我们提出珍贵的意见,以进一步地指导我们今后的档案工作。
下面进行会议第三项,有请评审组领导和专家对**公司档案管理工作情况汇报作反馈意见,请大家认真坐好记录。
……
刚才评审组各位专家针对我公司档案管理工作中存在的问题提出了十分中恳的建议,切中要害,对于我们今后的档案管理工作具有十分重大的指导意义,请综合管理部下去之后将专家们提出的意见进行认真梳理和汇总,印发给各单位、各部门学习贯彻,将专家们提出的宝贵意见真正落到实处。
会议第四项,请评审组领导和专家亲临公司荣誉陈列室现场进行参观和指导,并检查指导公司档案整理工作。
……
会议第五项,请评审组专家对**公司档案工作进行复查打分,请**公司参会人员回避。
会议第六项,让我们用热烈的掌声欢迎省档案局**处长为我们宣布复查结果并作重要讲话。
……
**处长的讲话提纲挈领,言辞恳切。对我们近年来的档案工作进行了中恳的评价,在肯定我们的成绩的同时,也提出了殷切的希望,更对我们今后的档案工作提出了很多具体的要求,让我们深受启发,很受教育。对于我们进一步做好档案工作,促进档案管理工作的提档升级具有十分重要的指导意义,让我们再一次用热烈的掌声向**处长精彩纷呈的讲话表示感谢!
下面,就这次会议的贯彻问题,我再强调三点意见:
第一,会议精神要传达。综合管理部将此次复查会议上档案局领导和专家提出的意见和问题进行汇总,与**处长的讲话一并印发至各单位、各部门,进行学习贯彻,确保将会议精神落到实处,切实推动公司档案管理工作的提档升级。
第二,思想认识要到位。要将档案管理工作放到跟公司经营管理工作同等的地位上来,双管齐下,将做好档案工作的要求重视起来、行动起来,认真抓好各项工作任务的贯彻落实,切实把我公司的档案工作抓紧抓好。
第三,工作措施要强化。请各单位回去后迅速行动起来,对照档案工作的各项任务目标要求,严格对照标准,补差补缺,逐项进行梳理和整改,有欠缺的,做的不到位的,从现在起,都要一项一项地补起来。
此次复查会到此结束,请大家合影留念!
aaa档案认证工作计划篇五
档案工作管理五年发展规划
档案工作管理五年发展规划
为贯彻落实中央和XX省档案工作会议精神加快我局档案工作制度化、规范化和科学化建设促进我局档案工作不断发展结合我局实际制定2007——2012年全局档案工作发展规划如下 一、 指导思想及工作目标 今后五年全局档案工作的指导思想以建设有中国特色社会主义理论体系和党的基本路线为指导立足档案材料的收集整理狠抓基础设施建设健全管理机制提高档案管理水平不断加大提供利用的广度和深度进一步加快我局档案工作制度化、规范化和科学化的步伐更好地为水利工作服务为改革开放和社会主义现代化建设服务。 到2012年全局档案工作基本实现以下主要目标 1、收集工作按照有关规定结合我局实际情况建立健全收集工作规章制度形成材料的部门和档案管理部门能够及时转递和全面收集档案材料使局档案能够历史地、全面地反映富水水库建设、运行、管理、发展情况。 2、整理工作按照《中华人民共和国档案法》建立健全定期整理与经常性整理相结合制度每卷档案做到认真鉴别分类准确编排有序目录清楚装订整齐基本达到完整真实、条理精练、便查实用的要求消灭整理工作的“死角”。 3、基础设施建设工作局档案室档案全部使用密集架存放要基本实现 “四室档案库房、阅档室、荣誉陈列室、档案人员办公室分开”并达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防磁、防高温等十防要求。 4、人员配备工作局档案室配备一名专职的管理人员负责局档案规范管理。 5、培训工作组织档案管理人员参加各级档案管理学习培训工作使局档案管公文易 第1页理人员比较系统地掌握水利档案基
本业务知识和逐步适应水利档案科学化管理的需要。 6、 计算机应用工作局档案工作要实现运用微机管理档案信息推广水利档案编目、转递等多项基础登记工作实现计算机管理。 二、各年度的主要工作任务 完成好以上主要工作目标要着重解决管档设施、管理手段、人员配备等问题着重抓好档案材料的收集整理和利用、人员培训等基础性工作。 各年度工作任务如下 20年组织局档案管理人员学习考察以及工程管理科技档案规范化知识培训提高管档业务水平局档案室使用铁质档案柜全局范围内收集各科室保存材料。 20年成立专班全局开展档案达标升级活动配置专用计算机完成档案信息的采集录入和校核等基础工作初步应用计算机为档案管理服务20年底实现档案规范管理a级目标。 2009年逐步完善档案管理的配套设施设备争取实现四室分开配置档案管理专用库房全面完成档案信息系统数据的采集录入和校核力争实现2009年局档案管理工作达到aa级目标。 2010年不断拓宽计算机在档案管理工作中的应用范围逐步实现由计算机辅助管理档案工作全面完善档案规范管理制度。 2011—— 2012年全面实现各项主要工作目标 力争2012年全局档案规范管理达到aaa级。 三、实现工作目标和任务的主要措施 公文易文秘资源网始建于2003年是专业的文秘写作资源网站海量的范本、专业的内容欢迎访问 1、 从提高认识入手进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感。档案工作是全局工作的重要组成部分是水利工作中一项必不可少的基础性工作。党和国家关于水利工作宏观决策也需要档案工作提供必要的资料和依据。进一步增强档案管理人员档案意识充分认识档
案工作在水利事业中的地位和作用重视档案工作热爱档案管理事业增强做好档案工作的责任感和紧迫感。 2、 切实加强领导全面落实各项工作目标和任务。局领导切实把档案工作列入议事日程专门成立以局长为组长副局长为副组长、局相关科室负责人为成员的“档案规范管理工作升级达标领导小组”、“档案鉴定、销毁工作领导小组”定期听取汇报加强督促检查主动过问并研究解决档案工作中遇到的问题为档案工作创造良好的环境和条件。局档案室根据《规划》提出的目标和任务研究制定切实可行的实施方案并抓紧组织实施。加强调查研究及时掌握档案工作中出现的新情况、新问题并认真研究解决。要抓住各自工作中的薄弱环节有计划地逐一解决。 3、 加强队伍建设全面提高档案工作人员的素质。建设好一支数量充足、政治和业务素质过硬的档案管理队伍。一是按照规定要求选好配齐档案管理人员。严格按照岗位职责和组织人事干部必备的条件慎重考察好中选优真正把比较优秀的同志选调进来。二是坚持不懈地抓好培养教育工作。组织档案工作人员认真学习实践科学发展观活动提高政治理论水平增强贯彻党的路线、方针、政策的自觉性树立正确的世界观、人生观、价值观发扬主动服务精神、默默无闻的奉献精神和改革创新精神。系统地开展业务知识培训加强业务基本功训练包括计算机操作技能的训练。 4、 突出重点加快达标升级步伐。一是加强调查研究进一步推进制度化、规范化建设。不断完善实施水管体制改革后档案收集归档制度建立健全各类档案管理制度使档案管理制度与水利工作的改革和发展相适应。二是加强计算机应用不断推进现代化建设。积极运
用先进的计算机技术改进管理和利用方式提高工作效率和质量努力完成《规划》提出的工作目标加速档案工作现代化建设的进程。三是加强综合管理努力推进系统化建设。档案工作与水利工程系统建设工作和水利调度有着十分密切的内在联系。局档案工作只有与水库管理信息系统工作相结合才能加大局档案信息开发利用工作的深度和广度。因此结合实际情况有目的地加强档案综合管理研究不断提高档案工作的综合服务水平。全面开展达标升级活动从实际出发制定实施方案逐步实现档案达标预期计划。 佚名公文易文秘资源网始建于2003年是专业的文秘写作资源网站海量的范本、专业的内容欢迎访问