4s店信息员工作总结
来源:工作总结 发布时间:2013-01-15 点击:
4s店信息员工作总结篇一
信息员工作总结
信息员2011——2012上半年
工
作
总
结
学院:装备制造学院
班级:10级金材1001
姓名:高建兵
电话:13363018643
一、信息员工作目的
作为一个学生信息员,主要工作是负责把自己学院各年级上课老师的教学质量信息反馈到学校教务部门,反馈的信息包括老师的教学态度、课堂教学水平等存在的问题以及学校在教学管理中存在的问题,针对以上问题,同学们为学校在做教学工作提供了有价值的建议、意见和一些有必要采取的措施。我们信息员把这些信息上交到教务部门,通过教务部门的协调、监督以便促进我们学校教学质量的进一步提高。
二、学期主要工作
在做信息员开始,我对信息员的工作不是很了解,也就是从字面上理解。当我第一次参加信息员会议时候,在会上主管工作的老师说明信息员的作用以及为什么要有学生信息员。
此后我了解了做信息工作的目的,明确了作为一个信息员的职责。作为信息员,我们要客观公正地收集和反映学生对教师在教学态度,教学效果,教学水平等方面提出的建议、意见。
我们学校信息员的例会是在双周周二下午,在开例会时我们要交教学信息反馈表。起初,学院没有建立好信息源,信息反馈表填写的内容也就是我在上课的时候去发现老师的教学不足以及一些好的教学方法,下课我去调查各班班长,问一些他们班整体对老师有什么意见和有什么好的建议。但是,由于我们是刚成立的学院,这一个年级只有我们专业三个班,信息源有限。在一次信息员例会上,老师和我们说最好自己学院建立一个信息员小组,这样,可以减轻我们工作负
担,也可以有信息反馈,老师提议学院信息员小组可以是由学院各班级学习委员组成也可以在班级选定信息委员。我按照老师的提议选定各班的学习委员组建一支学院的信息员队伍,我向信息小组成员说明了为什么我们要组建这样一支队伍,我们的工作目的是什么等问题。我把学院信息员例会定在了单周周二下午,在例会我收集各班学委反馈的教学信息表,同时我向小组成员传达学校教务部门会议内容。可是问题还是存在的,有的小组成员交上来的反馈信息仅仅几个字,也有的是一句话,我也问过他们你们对一个老师的教学过程就几个字全概括吗?他们说自己对老师的教学看法不能够代表班里的全部同学,而且当你去调查的时候同学们不配合,大多数同学不愿意去客观评价一个老师。有问题是要解决的,我们在会上也多次讨论了怎么去做好此项工作,他们也提出了一些想法。此为,毕竟学院信息员小组是我们自己组建成立的,它缺乏制度约束。
在学期过半,我们各学院信息员参加了教务处处长出席的座谈会,会议主要围绕两个问题进行讨论:一个是关于学校英语改革的看法,另一个是关于学校教学管理存在哪些问题。在会上各学院代表对英语改革阐述了各自的观点,基本我们都支持这一改革,认为此项改革可以提高同学们学习英语的热情,在会上一位大三学姐都叹息说她们没赶上这样的学习英语的好机会。关于教学管理存在的问题,会上各学院代表提到了课程安排不合理,比如说很重要的专业课安排在了周五下午,是很容易和学校的一些重大活动以及重大考试冲突的,这样就会把这一节专业课冲突掉,而且学校也在没有安排具体时间把冲
突掉的课补会来,还有提到没有自习室,上课班里的桌子不够用等等问题。教务处长认真听取了各学院代表的意见以及一些建议。
此外,我们也负责反馈学校硬件存在的问题,比如,我们通过几天时间去查各教室音响,把不能用的或有杂音的报到教务部门,再通过相关人员去修理。
最近,我们做的一项最重要的工作就是学期末网上评教,我们各学院信息员在上周教务部门例会上,老师对我们进行了网上评教工作培训,老师首先向我们说明评教的目的是在于促进学校教学质量的提高,让同学们受益,老师还说如果不进行网上评教,同学将不能看到自己本学年的考试成绩。老师就评教工作做了两点说明:一是同学在对老师进行评价要打消顾虑,二是同学们要客观去评价任课老师。老师分别对这两点进行详细的解说,最后给我们用电脑演示了评教流程。另外老师重申了这一工作,调查我们在会的信息员,做这一项工作应该是归学院教学办管理还是由学院学工办管理,我们各自说明了自己的观点。
在单周学院信息员例会上,我进行了对各班学委的网上评教工作培训,传达了教务部门老师的会议内容,并安排了各班网评具体时间。在学院网上评教时间我去了机房,指导一部分不熟悉网评流程的同学完成网上评教,同时我还重新说明了网上评教要客观评价,否则你的评教是没有意义的。这样,同学顺利完成了网上评教任务。
随着一门门课程的结课,本学期的工作也到此步入了尾声,我们将要考虑下学期的工作将如何开展,以什么方式开展。我建议教务部
门下文件,指定各学院教学班负责学院信息员工作,由教学办指定各班信息委员,这样有助于提高工作效率。下学期我将会认真负责、做好信息员工作。
4s店信息员工作总结篇二
汽车4S店信息员岗位工作内容及标准
汽车4S店信息员岗位工作内容及标准
信息员每天工作内容
1 电话联系
1根据上周已经发出邀请信的定期保养一览表对已发信的用户进行电话提醒并把联系结果记录在“一览表”内。
2协助前台接待人员根据上周制作的日报对7天前离店已交车用户进行电话跟踪并记录跟踪结果。填写用户原话 跟踪时间AM1000—1200 PM1500—1800较为合
适。信息员根据当地及用户情况调整 跟踪内容①确认上次维修、保养的效果 ②听取顾客良好建议和意见对自店各项工作的用户调查 ③获得档案内未完善的用户信息 记录跟踪结果①把跟踪结果记录在“日报跟踪表”内 ②对返修的车辆记录在“跟踪及返修记录表”内并交由服务经理处理
2 报表的制作及资料完善
1 每天日报跟踪前台文件夹的“修理单”正在修理或已经交车填写日报表任何时间电脑系统导入后结合电脑日报制作手工日报表下班前交由服务经理审阅。
2 定期保养一览表根据日报表确定下次保养对象制做并完善定保招揽一览表。 3 监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况是否建档、内容是否填写齐全 4 协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。
3 把销售部门交来的“保修登记表和PDI检查单”归档。
4 首保登记
1 根据接车员交来的“首保单”输入“首保登记表”并每天把当天首保用户信息交销售部由销售员输入到“首保邀请汇总表”内以便对未来首保的用户进行提醒方便销售部的首保招揽工作的开展。
2 把已经输入“首保登记表”的首保凭证整理、归档。
5 信件的准备
1 根据“首保登记表”和“定保招揽一览表”里的信息确定发信的对象定期保养邀请信、首保感谢信
2 对发信对象打印好信封准备好对应的信件装好并分类存放以便邮寄。
6 资料归档
1 下班前统计、核对当天日报是否正确确认无误后交给服务经理审阅、签名。 2 把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到“当月修理单”文件夹按月装订成册。
3 把当天来店的新用户档案归档。
7 检查当天工作是否有遗漏以便补充完善。{4s店信息员工作总结}.
8 协助前台人员接待顾客
1 协助接待员给顾客上茶水
2 协助接待员整理前台
3 协助接待输入电脑
4 配合前台人员引导顾客到“休息室”或“收银处”交款
5 接车问诊制作修理单 A
每星期一备忘
1 确认本周要跟踪的对象上周离店的顾客、下周预约保养的用户准备上周的日报。
2 准备好资料以便使用上周日报表、上周发出邀请信对象的定期保养一览表 B 每星期五备忘
1 确认当天要邮寄的定期保养感谢信、首保感谢信、定期保养邀请信。
2 到邮局寄上述信件并记录在相应的表内。 C
每星期六 备忘
1 统计本周的跟踪结果填写“跟踪意见统计与分析表”上交服务经理。
2 总结本周的工作向服务经理和前台主管汇报并提出合理化建议。
D 每月底 备忘
1 根据日报表制作当月月报制作收益月报表核对准确后交服务经理审核再 交店长签名盖章传真广州本田以及本田事务所必须在下月5日前传真。
2 统计本月跟踪结果填写相应表格跟踪意见统计与分析表、未来店原因统计与分析表交服务经理以便制定改善方案。
3 确认本次向广州本田寄出的资料保修登记表及磁盘、PDI单、首保凭证和首保登记表、磁盘并按时寄出。
4 核对本月的工作结果。 总结本月工作向店长和服务经理汇报工作业绩并提出合理化建议。
4s店信息员工作总结篇三
2015年信息员工作总结
信息员工作总结
本人叫.xxx,XX年5月到胜利路街道办事处工人社区居委会从事信息化工作至今,已有四个月时间,现将本人这几个月来的学习、工作生活情况简单地小结如下:
一、思想方面:
本人自分配到工人社区从事信息化工作,能认真学习江泽民同志"三个代表"重要思想,并以她作为自己学习、工作、生活的指南,到单位工作以后,能较好地服从领导安排,遵守劳动纪律,虚心地向周围同志学习业务知识,热爱信息化工作,思想稳定,进步。为完成领导交给的工作任务打下了基础。
二、工作方面:
在四个月的实习工作中,我每天坚持早上班,晚下班,为工人社区的文明建设,创建文明社区作了努力地工作,每天坚持工作岗位,除了去参加会议外,一次也没离开过工作岗位,按领导和同志们的要求,帮助工人社区居委会打印各种资料、材料,每天工作量大,我就利用中午不休息,下午晚下班在信息平台上发文章,查修数据库里的错误信息,输入现有的事物管理有关的资料,一直把领导安排的工作干完才下班。
三、生活作风方面:
自我从学校走向社会的几个月中,我能严格要求自己,遵守党和国家的法律,积极地协助社区居委会做好社区居民群众的思想政治工作,自己能遵纪守法,在干好信息化工作的同时,还积极参加胜利路街道组织的文艺宣传队,在今年8月份的水节中,我先后排练和演出几场,得到了二等奖的好成绩。
四、存在的问题:
由于我刚从学校走向社会,缺乏社会工作经验,因此对工作还不够大胆和太紧张所以有些打资料的时候打错别字。我以后继续努力学习,克服缺点,争取做一名合格的信息员而奋斗。
4s店信息员工作总结篇四
汽车4S店售后信息员的岗位职责
【摘要】身为汽车售后信息员,它的岗位职责是什么呢?
【关键词】汽车售后信息员职责维修回访跟踪
【正文】
一、汽车售后信息员岗位职责:
(一)售后客户档案的整理{4s店信息员工作总结}.
1、整理装订售后单据、存档。
2、对所有客户的维修记录登记在"客户售息卡"上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。
(二)售后客户的回访、跟踪
由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。
维修保养过程回访:客服代表
回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》;
回访内容:
1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间对速度的评价。
2、询问客户对配件价格、工时的评价。
3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。
4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。
5、询问客户的到店情况。{4s店信息员工作总结}.
6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。
7、提醒客户本服务店预约服务。{4s店信息员工作总结}.
1、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。并提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客户提出的意见记录下来,查其原因尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立场上使客户满意。
2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。
3、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的长处。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级领导。
4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。
5、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。
6、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店维修、保养。
(三)售后信息及数据统计
1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。
2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情况、客户满意度等)。
3、每月3号上报前一个月的"月客户满意度回访表"汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。
4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。
5、回访中查询"客户信息卡"是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。
在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划意见,总结本季度的工作经验及工作方法的改进方案上交季度总结。
二、信息员每天工作内容及标准:
(一)电话联系:
(1)根据上周已经发出邀请信的定期保养一览表,对已发信的用户进行电话提醒,并把联系结果记录在"一览表"内。
(2)协助前台接待人员根据上周制作的日报,对7天前离店(已交车)用户进行电话跟踪,并记录跟踪结果。(填写用户原话)
跟踪时间:AM10:00-12:00 PM15:00-18:00较为合适。(信息员根据当地及用户情况调整)
跟踪内容:①确认上次维修、保养的效果
②听取顾客良好建议和意见,对自店各项工作的用户调查
③获得档案内未完善的用户信息
记录跟踪结果:①把跟踪结果记录在"日报跟踪表"内{4s店信息员工作总结}.
②对返修的车辆,记录在"跟踪及返修记录表"内,并交由服务经理处理
(二)报表的制作及资料完善:
(1)每天日报:跟踪前台文件夹的"修理单"(正在修理或已经交车)填写日报表(任何时间),电脑系统导入后,结合电脑日报制作手工日报表,下班前交由服务经理审阅。
(2)定期保养一览表:根据日报表确定下次保养对象,制做并完善定保招揽一览表。
(3)监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况(是否建档、内容是否填写齐全)
(4)协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。
(三)把销售部门交来的"保修登记表和PDI检查单"归档。
(四)首保登记:
(1)根据接车员交来的"首保单",输入"首保登记表",并每天把当天首保用户信息交销售部,由销售员输入到"首保邀请汇总表"内,以便对未来首保的用户进行提醒,方便销售部的首保招揽工作的开展。
(2)把已经输入"首保登记表"的首保凭证整理、归档。
(五)信件的准备:
(1)根据"首保登记表"和"定保招揽一览表"里的信息,确定发信的对象(定期保养邀请信、首保感谢信)
(2)对发信对象打印好信封,准备好对应的信件,装好并分类存放;以便邮寄。
(六)资料归档:
(1)下班前统计、核对当天日报是否正确,确认无误后交给服务经理审阅、签名。
(2)把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到"当月修理单"文件夹,按月装订成册。
(3)把当天来店的新用户档案归档。
(七)检查当天工作是否有遗漏,以便补充完善。
(八)助前台人员接待顾客:
(1)协助接待员给顾客上茶水
(2)协助接待员整理前台
(3)协助接待输入电脑
(4)配合前台人员引导顾客到"休息室"或"收银处"交款
(5)接车问诊,制作修理单
4s店信息员工作总结篇五
4S店客服专员工作总结
自我评价与总结
时光似箭,转眼来公司一年多过去了,还记得去年五月份刚进公司时部门领导与同事的耐心指导与帮助。现在非常感谢公司给我这次荣誉,更要感谢公司及部门领导对我的认可。这一年多里我学到了很多,现将对客服工作的内容、认识与感想汇报如下:
我在客服部主要是负责销售这一块的客户回访与维护,工作内容有a、整理客户资料:在销售顾问把客户档案交给客服部以后,准确并及时录入客户信息(包括客户的一些个性化信息,如:兴趣爱好、职业以及家庭状况等)。b、七日内电话回访:从客户档案中提取客户的联系方式,通过电话与客户进行交流沟通并认真记录每一个回访结果,将客户反馈的意见或建议向相关部门反映,与相关部门沟通协调,给客户处理意见,对不能当场解决的投诉,及时跟进,尽快给客户答复。c、30日电话关怀:询问客户的爱车使用状况以及行驶里程,对快到首保里程的客户提醒尽快入厂,未到首保里程的客户做首保提醒。d、三个月首保提醒:先以短信形式提醒客户已到首保时间,然后再以电话方式邀约客户回厂首保,等等。
在认识与感想方面,个人总结如下:为客服人员,要具备良好的素质,尤其是针对抱怨客户,首先要平息客户的情绪,要让客户感受到我们代表的是客户,我们就是客户在4S店的代言人,不能跟随客户的情绪来波动。要学会忍耐与宽容,常言说:伸手不打笑脸人,以微笑友好的服务来对待客户,这是对抱怨客户的法宝。个人需改进的方面:对专业知识的掌握欠缺,以后多学习汽车相关维修保养知识,对在电话中有疑问的客户可以做到应对自如。
2012年对于公司和我个人都是十分关键的一年。我将努力克服自身的不足,提高综合素质,以更加饱满的热情投入到工作中来。我坚信路遥方知马力,岁寒可见后凋——相信通过不断的调整和学习,我能更加胜任未来的工作,得到足够的认可和理解;我也会努力改进,争取在适当的时候提出一些较为成熟的方案,期待着有所作为,期待着和公司一起跃上潮头!
4s店信息员工作总结篇六
2014年汽车4s店客服部个人年终工作总结
2014年汽车4s店客服部个人年终工作总结 从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总结了吧,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 以下是我的个人工作总结报告:
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会
把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间
作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。
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